酒店财务印章q管理规定..docxVIP

酒店财务印章管理规定一、总则 为了保证财务印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护酒店利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、财务印章的刻制1．财务印章的刻制均须填写物品申购单，报酒店总经理审批方可刻制。2. 财务章、发票章等印章刻制，采供部接到总经理审批的刻章申购单，到总经理办公室开具介绍信及相关资料后，到公安机关指定的机构办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。三、酒店财务印章的启用1．新印章要做好戳记，并统一在保卫部留样保存，以便备查。2．新印章启用前，财务部做好登记备案。四、财务印章的使用范围（财务章样附后）1. 财务结算专用章:主要用于货币资金结算等相关业务。2. 发票专用章:仅用于开具发票使用。3．财务部专用章：仅限于酒店内部工作使用。4. 结算专用章：仅限于客人明细账单使用。5. 餐券专用章：仅限于客用餐券使用五、财务印章的管理、使用及保管1．印章的管理1.1财务印章由财务部指定专人管理。 1.2印章管理员必须切实负责，印章要妥善保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。1.3为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。2.印章的使用2.1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，严格按照印章的使用范围使用。超范围使用，经审批后方可用章。2.2.印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。2.3.财务部门专用章如对外使用应上报部门经理批准并登记使用。2.4严禁员工私自将财务印章带出酒店使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报部门经理批准并登记方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，如用于他处，对使用后果承担一切责任。印章借出，须当日立即归还。2.5. 用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确，印章管理员检查后方可盖章。印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，否则，后果自负。3. 印章的保管3.1.印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.2.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3.3.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。3.4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。3.5.印章应及时维护、确保其清晰、端正。3.6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向主管领导、保卫部报告，并进行备案，配合查处。六、酒店印章的停用1.有下列情况，印章须停用：1.2酒店名称变动。1.3印章使用损坏。1.4印章遗失或被窃。2.印章遗失、被抢、被盗的，应当向印章备案部门报告，并采取公告形式声明作废后。3.印章停用须经总经理批准，并及时将停用印章缴保卫部进行封存或销毁，部门须建立印章上交、存档、销毁的登记档案。七、公司印章发生丢失、损毁、仿制、盗用情况的处理办法1.发现印章丢失、仿制、盗用、损毁现象，印章管理员应及时向部门经理汇报，部门经理应积极追查印章丢失及盗用下落，并以书面形式上报总经理办公室，及时采取相关补救措施。2.对违反印章管理规定，造成丢失、盗用、仿制、损毁等，依情节轻重，对责任者分别进行经济处罚，情节严重的，追究其法律责任。?2.1对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，并未对酒店造成损失的，对相关责任人处200元以上500元以下的罚款。2.2对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，对酒店造成损失的，对相关责任人处500元以上2000元以下的罚款。3.3对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，情节严重，对酒店造成严重损失，并触犯相关法律的，应追究责任人法律责任。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时