采购绩效管理岗位职责.doc

第一节 采购绩效管理岗位职责 一、采购绩效主管岗位职责 采购绩效主管的岗位职责是根据企业经营规划和人力资源规划的总体要求编制并组织实施采购绩效考核方案，同时将考核结果应用到员工的日常工作中去。另外，也可将考核结果作为人员晋升、调薪、奖惩等人事决策的依据，从而更好地调动员工的工作积极性，具体内容如表10-1所示。 表10-1 采购绩效主管岗位职责 1．建立采购绩效考核制度 （1）协助人力资源部经理制定采购绩效考核管理制度，经批准后组织实施 （2）制定采购绩效考核标准，组织开展考核培训 （3）负责对考核事项进行解释 2．采购绩效考核工作管理 （1）实施采购绩效考核，统计考核得分，解决考核过程中出现的争议问题 （2）组织进行采购绩效考核面谈，并提出改善采购绩效的建议 （3）根据采购绩效考核结果和相关规定对相关人员实施奖惩 （4）受理员工采购绩效考核申诉 （5）汇总考核信息，撰写考核分析报告并报采购部经理和人力资源部经理审批 （6）根据公司的实际情况提出采购绩效考核改善建议，报上级领导批准后实施 3．管理下级员工 指导、培养和考核下级员工 二、采购绩效专员岗位职责 采购绩效专员的岗位职责是在采购绩效主管的领导下负责采购绩效管理工作的具体实施，具体内容如表10-2所示。 表10-2 采购绩效专员岗位职责 1．参与制定采购绩效管理体系 （1）参与采购绩效管理制度、方案的制定和完善工作 （2）参与设计并优化采购绩效考核标准 2．进行采购绩效考核 （1）协助采购绩效主管做好采购绩效考核工作 （2）对考核过程进行跟踪，发现问题并及时上报采购绩效主管处理 （3）负责采购绩效管理的培训工作并向员工解释各种相关制度 （4）受理员工采购绩效考核申诉，对于不能给予解决的问题及时上报采购绩效主管处理 3．采购绩效考核信息整理与归档 （1）收集并整理考核制度、考核结果等资料，并进行分类归档 （2）及时提供采购绩效数据 第二节 采购绩效管理制度 一、采购绩效考核制度 下面是某企业的采购绩效考核制度，供读者参考。 制度名称 采购绩效考核制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的。 为了保证公司所需物资的及时供应，确保采购质量，提高员工的工作绩效和工作积极性，从而提高公司的整体绩效，最终实现公司的战略目标，特制定本制度。 第2条 使用范围。 本制度适用于采购部所有正式员工，但下列人员不列入年度考核实施范围。 1. 试用期人员。 2. 停薪留职及复职未达半年者。 3. 连续缺岗天数达30天以上者。 第3条 考核实施的意义和作用。 1. 确保公司采购目标的达成。 2. 提供绩效改进的依据。 3. 作为员工个人或部门的奖惩参考之一。 4. 为员工职位变动、教育与培训提供较为有效的参考。 5. 提高采购部相关人员的工作积极性。 第2章 考核实施时间与职责分工 第4条 考核分为月度考核、季度考核及年度考核三种，具体实施时间如下表所示。 考核实施时间说明表 考核类别 考核实施时间 考核结果应用 月度考核 次月5日 与每月绩效工资挂钩 季度考核 下一季度的第一个月的10日前 薪资调整、培训计划制订的依据、职位调整、季度奖金 年度考核 次年1月1日前 薪资调整、年度培训计划制订的依据、职位调整、年度奖金 第5条 职责分工。 1. 被考核者的直接上级作为考核最主要的负责人之一，必须对下属的工作表现作出客观、公正的评价，并有效利用采购绩效考核不断提升自己的管理水平及管理效果。 2. 人力资源部工作人员应对采购绩效考核工作进行组织、协调和监控。 3. 被考核者的同事及被考核者本人必须积极参与公司的采购绩效管理工作。 4. 具体职责划分如下表所示。 职责划分说明表 人员 具体职责 采购部经理 1．对考核结果进行审核与审批 2．组织和实施本部门的员工考核工作，客观公正地对下属进行评估 3．与下属进行沟通，帮助下属认识到工作中存在的问题，并与下属共同制订绩效改进计划和培训发展计划 被考核者 1．学习和了解公司的采购绩效考核制度 2．积极配合部门主管讨论并制订本人的绩效改进计划和标准 3．对考核过程中出现的问题积极主动地与财务主管或人力资源部进行沟通 人力资源部工作人员 1．考核工作前期的宣传、培训和组织 2．考核过程中的监督和指导 3．考核结果的汇总和整理 4．应用考核结果进行相关的人事决策 第6条 外部相关人员工作。 1. 供应商。由于采购部相关人员的工作与供应商联系紧密，供应商的意见也可以作为采购部相关人员绩效考核的一个参考依据。 2. 外界管理顾问。为避免公司内各部门之间的本位主义，采购绩效主管也可以聘请外界管理顾问负责采购绩效考核工作。 第3章 考