终尾牙晚会管理计划书.pptVIP

年終尾牙晚會專案管理計劃書 報告大綱 1、計劃緣起 8、專案進度 2、可行性分析 9、溝通規劃 3、專案目標 10、人力資源規劃 4、範疇說明 11、成本估計 5、專案關係人 12、風險規劃及因應 6、工作分解結構與活動 13、結論 7、專案支付款項 計劃緣起 Win公司於2010年11月1日獲得位於台南科學 園區奇美公司年終尾牙晚會專案的簽約，希望 在2011年1月28日的晚會上，奇美員工都可以 皆大歡喜，迎接下一年度的到來，盡心盡力替 公司賺大錢。 公司簡介 Win娛樂公司主要的工作內容為： （1）策劃年終尾牙晚會的整個流程； （2）公司產品發表記者會策劃； （3）大型活動的專案規劃等工作項目。 公司員工數：大約200人 資本額：約1億元 可行性分析 安全可行性 年終尾牙晚會場地，必須事先評估其是否具有安全性，考慮因素有： （1）天候因素：評估室內或室外哪一個較佳； （2）場地設備：是否有放置滅火器，以防萬一； （3）空間大小：場所是否足夠容納所有人員； （4）安全出口：指示是否明顯及出口數是否足夠。 專案目標 品質要求：尾牙晚會可以順利進行，讓員工 感受到公司的用心。 專案預算：新台幣3000萬元 完成日期：2011年1月28日 假設條件：已正式取得專案授權書 範疇說明 1、專案目標：在不超過3個月時間，以及不超 過新台幣3000萬元以內預算的限制讓奇美 公司員工在會後，可以感受到賓至如歸。 2、專案成果：在一個可容納1500名員工的會 場，且能在抽獎活動，人人有獎，為晚會 劃下完美句點。 範疇說明(續) 3、里程碑 （1）簽約允許：2010年11月1日 （2）規劃設計：2010年11月20日 （3）物品採購：2010年12月13日 （4）表演規劃：2011年1月16日 （5）最後驗收：2011年1月28日 里程碑圖 範疇說明(續) 4、人力需求： （1）規劃設計人員 （2）採購人員 （3）活動人員 5、限制與排除事項： （1）會場容納量：必須可容納1500人以上 （2）晚會主持人與歌手選定(是員工所喜愛的) （3）場地本身是否具有舞台可供表演 （4）晚會進行時間：晚上6點30分~9點30分 專案交付款項 專案關係人 專案經理 部門經理 專案團隊 專案發起人 小組負責人 專案小組 專案客戶（奇美員工） 工作分解結構規劃的方法 工作分解結構 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 專案進度 溝通規劃 專案小組集中辦公，方便討論及溝通 每星期召開小組會議兩次，並記錄會議內容 每星期向專案發起人報告目前專案進度 並做適當的修正，以利活動順利 人力資源規劃 成本估計 風險規劃及因應 結論 經由這份專案計劃書，讓客戶瞭解整個規劃 流程及成本的花費，可能面臨的風險有哪些 ？並可做適當的調整。使年終尾牙晚會可以 如期且順利進行，員工可以在晚會中享受快 樂的氣氛。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在時間、成本、品質及範圍下有效