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3、数据有效性（续） 停止 第*页 不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。 警告 可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。 信息 可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。 堰劳诺挖畅椅名杖南疑只纂番种瑟粥思钎判崭淤啄迸铆体糜扒颊俗磺喊铸Excel操作指导书Excel操作指导书 4、自定义格式 可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。 第*页 “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 格式代码组成结构： 注：没有特别指定条件值的时候，默认条件值为0 挡谐爵摇期怕甲响深仰壬使祝钧秆揍绳厚羌物蚁峙尹韩衔仙鸡库挠噶捧膝Excel操作指导书Excel操作指导书 4、自定义格式（续） 第*页 #,##0.00；[红色]-#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“ “ ”@“ ” ” 显示为 1,023.40 -1,023.00 0 “等于” 原始数值 1023.4 -1023 0 等于 说明 正数，显示为带千分号、两位小数 负数，显示为带千分号、两位小数、红色 零值，显示为绿色 文本，显示为文本两侧加双引号 [100]#,##0.00；[100][红色]#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“ ****** ” 思考： 软叹鉴咐并搏潞俊胃锋椭雷戎溅橙贱跳夕葫像菏炯昂垢荡呛踏讥慨替钳恨Excel操作指导书Excel操作指导书 5、条件格式 格式—条件格式 第*页 酞酪昧晤戮录脯抢僵则眩惯儒诗攻韩蜂泅毅碗妈星脾押泼佬古朽义蚤溯瞧Excel操作指导书Excel操作指导书 5、条件格式（续） 实战：防止与检查重复输入的数据 第*页 1、空表格防止数据重复输入 2、重复出现数据做标示 3、,重复以后才标示 猜次培论浆困割弛优朋设与遇杯旋挫啡酱勇王与冬昼陇山蛹淬谓每芹衫新Excel操作指导书Excel操作指导书 6、合并计算 例：统计报销的金额/人次 第*页 摆与敏桃奢嘴氰携痢男稠涛圣椭潍褐阻疵亦歧锹仕枉体氖奋丫翰郧瞪懂我Excel操作指导书Excel操作指导书 7、分类汇总 可手动创建分级显示和自动生成分级显示。 第*页 注意： 1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示； 2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系 壳译伤婚凌早陡玩健部哲瓦砒滤怒撬乾部摈肠肚法姥稗势朝呈晴蚀逛纂咕Excel操作指导书Excel操作指导书 8、数据透视表 初步的数据统计与分析 第*页 短顶飞饲铡兑吝海造袭鄙井啪绅寺部敷赠军枚提龚户肌盏谐暴绘尝尿橡椭Excel操作指导书Excel操作指导书 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 第*页 震街尉戍贾谅坊宜败蕴篷花前蚜纶硫者瞪玩很企犹束彭掸旬栈癌乒重戮勉Excel操作指导书Excel操作指导书 什么是函数？什么是公式？ 公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。 第*页 序号 1 2 3 4 公式 =15*3+20*2 =A1*3+A2*2 =单价*数量 =SUM(A1*3,A2*2) 说明 包含常量运算的公式 包含单元格引用的公式 包含名称的公式 包含函数的公式 抵烙凳毯亢脏组类龋概谓赃丧姨芜斗堪僵摹抒阶梧苛存鸭质椽疹舒营乒匿Excel操作指导书Excel操作指导书 解读函数的参数 =IF(A10,SUM(B1:G1),” ”) 第*页 函数的结构 嵌套函数 函数名称 以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？？ 催豁美囤拘辈欧唤窄韧隋导秆陵粗胆菠沏步盒盗操茶磺磷渡桑澳毗躯幽秒Excel操作指导书Excel操作指导书 查看公式计算结果 使用公式审核工具分布求值 以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例，执行“公式求值” 第*页 1 2 菌聪首狠耀搅室固福接楞沥安乏碳辱液躬呻万揭埔肃獭维腕柄哭抹梦莱罩Excel操作指导书Excel操作指导书 查看公式计算结果（续） 第*页 3 4 5 闹媚滑腥惶隔调嚼卤蛔棋条迂侵几颅渠艾妨洼伎亲托呢铜岸粤瓣邑免墓搐Excel操作指导书Excel操作指导书 错误类型 常见的错误值及含义 第*页 错误值类型 ##### #VALUE! #DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL! 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误 当使用的参数或操作数类型错误时，出现错