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奖学金评选辅助决策系统第一章 概要说明
§1.1 系统名称
奖学金评选辅助决策系统。简称 SSDS(Scholarship selection decision system)
§1.2 设计依据
奖学金评定标准表
学生成绩表
思想品德测评表
学生班级综合测评表
课外活动表现成绩表
奖学金候选人名单
§1.3 系统建设的目标
建立以计算机为主的奖学金评选决策系统,为学校老师提供及时、准确的辅助决策信息,包括奖学金评定条件、奖学金评定标准、学生成绩信息、思想品德测评表、学生班级综合测评表现、学生课外活动表现信息等等;为学校提供评定奖学金的依据信息,为学校的奖学金的评定工作提供方便、快捷的计算机工作模式,提高工作效率,使奖学金评定更加公正,公平。另外,通过整个系统的调查、分析、 设计、 规范化管理过程,使学校对奖学金评定的管理水平升级,适应信息时代的要求。
§1.4 计划进度
序号 内容 所用时间 1 课程设计总体介绍和要求, 0.25 2 学习.NET编程技术 1 3 对应用系统进行系统分析和设计 0.75
(平时基本做好,少量改动) 5 使用.NET设计开发应用系统 3 6 对应用系统进行测试 2 7 验收 3 合计 10天学习.NET编程技术:包括出.NET的技术特征、.NET与数据库连接的形式、SQL 语言的使用方法和.NET软件开发方法;
对应用系统进行系统分析和设计: 根据《中国农业大学本科生奖学金管理办法
第二章 需求调查
§2.1 当前评定奖学金相关人员
人员配置:
院学生科老师(负责管理学生班级综合测评表现的信息、学生年度受奖励或处分情况信息、奖学金信息等)、教务处老师(负责管理学生成绩信息)、各个班级班长(负责统计综合测评表现)、普通学生(查询所有相关信息)、超级管理员(具有系统所有权限)等等;§2.2奖学金评选决策系统的职能体系
在奖学金评定过程中,主要包括:各个班级学生班级综合测评信息的登记、学生的年度成绩登记、学生思想品德成绩信息、学生年度的课外活动成绩信息的记录等工作,每年对学生信息进行一次统计,通过综合信息评定奖学金。
每一项工作都要有专人管理,也可能是一人管理多项统计工作。
§2.3 信息需求及管理现状
2.3.1 信息需求
目前的奖学金评选工作中用到的表格有:
奖学金评定标准表
学生成绩表
思想品德测评表
学生班级综合测评表
课外活动表现成绩表
奖学金候选人名单…2.3.2 管理现状
当前工作主要以手工操作为主。除有些表格用计算机打印外,其他的工作均由管理人员手工制表、统计和填表。
§2.4 当前工作中需解决的问题及新的系统管理模式展望2.4.1 需解决问题
由于手工操作,所以管理人员的工作量较大,尤其是需查询有关信息时,即费时又费力,工作效率很低还易出错;而且,由于信息用纸张存放,极易产生数据的不一致性,很不方便实现统计和查询,有可能出现奖学金评定的决策错误问题,有可能做不到公平、公正;甚至时间长了有的信息很难找到,信息丢失严重。
2.4.2 新的管理模式展望建立以计算机为主的奖学金评定决策系统,即建立了一个统一的数据收集和处理规范,方便老师与同学之间的数据沟通,为奖学金评选老师提供及时、准确的辅助决策信息,奖学金评定条件、奖学金评定标准、学生成绩信息、学生班级综合测评表现、学生年度受奖励或处分情况信息;为奖学金评定的老师提供方便、 快捷的计算机工作模式,提高工作效率,快速、准确的完成任务。另外,通过整个系统的调查、分析、 设计、 规范化管理过程,使奖学金的评定管理水平升级,适应信息时代的要求。第三章 需求分析和系统分析
§3.1 写出数据字典和数据词典
在奖学金评选决策系统中,经过分析研究并消除冗余,得到需要的学生信息的原始表格数据以及需要留档的中间数据作为数据字典和数据词典详细写出,在数据字典中,详细填写了每个数据需要存储的类型、长度、完整性及其他信息。由此而来得到表 3.1所示数据字典和表 3.2 所示的数据词典。表 3.1 数 据 字 典
编 号 名 称(中 文) 名 称(西 文) 类 型 长 度 完 整 性 Fd001
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Fd040
学生学
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