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生产统计作业流程
1、目 的:为了加强公司数据化管理能力,特制定本流程,以求达到数据化、科学化、透明化的管理,从而提升数据准确性,降低错误的信息来源,提高整体工作效率。
2、范 围:适用于营销、生产系统。
3、定 义:无
4、职 责:
4、1统计小组:负责生产系统所有订单达成、生产达成、产能利用、系统费用控制、材料利用、库存数量、绩效考核数据统计等。
4、2各 部 门:负责提供所在部门产生的原始依据给统计组,全力配合统计小组的工作展开。
5、作业流程:
5、1统计小组的构成;
5、1、1 生产系统之统计小组列入生管部门组织结构之内,共分为物料统计
员、生产统计员、工资核算考勤统计员、成本核算统计员等。
5、1、2 统计员主要分兼职统计员和专职统计员两类。
5、2统计员分类作业;
5、2、1 物料统计员:由生产系统相关岗位人员兼职作业,主要分为以下几种统计类型:
A、 仓库物料的库存状况,并在每日上午9:00出具《当日材料库存报表》派发至物控科,由物料仓库统计员兼职。
B、 成品的库存状况,并在每日上午9:00出具《当日成品库存报表》至客服部,由成品仓库统计员兼职。
C、 物料的需求、库存以及MRPⅡ的运算及请购控制、物料损耗,并须每日出具《物料库存控制统计表》、《物料消耗统计表》至相关人员,由物控员兼职作业。
D、物料的采购、跟进、控制、交货等情况,须统计每日、周、月物料采购报表,由采购部采购员兼职统计作业。
E、每周、月须出具采购报告,由采购部采购员兼职统计作业。
5、2、2 生产统计员:由生产系统相关岗位人员兼职作业,主要分为以下几种统计类型:
A、生产系统各部门每日上午9:00前须出具前一天的《出勤报表》至生管部、工资核算员,由各部门文员兼职统计作业。
B、为了准确反映每日产能、产量、交货等状况,各分厂须在每日上午9:30出具《生产日报表》至生管部及各相关人员,由各分厂文员兼职统计作业。
C、为了准确的反映每日品质状况,品保部须出具《来料品质报表》、《制程品质报表》、《出货品质报表》至相关人员,由品保部文员兼职统计作业。
5、3 工资核算考勤统计员:由生产系统设立专职统计员。
5、3、1 主要是对各分厂、各工序、各组员之产量、及产品计件单价进行
薪资核算。
5、3、2 对人事行政部每月核算的生产系统间接人员的工资进行核实。
5、4 成本核算统计员:由生产系统设立专职统计员。
5、4、1依据每月计件员工工资、材料消耗、产量等情况核算《制造成本报表》及明细,并须在5日前报至生产系统副总及财务部,同时负责同财务成本核算人员进行帐目核对。
5、4、2 核算生产系统所发生的管理成本,并须每月5日前出具上月的管理成本报表至生产副总及同财务部进行核对。
5、4、3 核算每月采购成本情况,并须每月5日前出具上月的管理成本报表至生产副总及同财务部进行核对。
6、管理办法;
6、1各部、科、组所提供的报表、单据一律保证正确无误,否则20元/单的罚款。
6、2各部、科、组从事统计工作的人员,不准虚报、瞒报、迟报和拒报,否则一律处以500元的罚款,情节严重者一律加罚及开除。
6、3各部、科、组从事统计工作的人员,对统计资料必须严格保密,严防丢失,提供给其它人员时一律须生管部经理审批方可,否则一律处以500元的罚款,情节严重者一律加罚及开除。
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