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五.银行对账(由出纳002去完成)
第一步 在“总账”点“系统”重新注册换成“出纳(002)”进入日期为2007-03-31,方法:点“总账”下的“出纳”→“银行对账”。
第二步 录入对账单 方法:点“银行对账单”,在月份框中均输入要对账的月份,点“确定”→“增加”,将银行对账单的记录全部录入(注意考题中的期初、期末余额不需输入)。所输入的金额借贷方相反填入,(比如考题中的是借方1000.00我们就在对账单中录入到贷方1000.00)最后一行空白行,按键盘左上角的“ESC”键可消除。填完后“保存”然后再点“退出”。 第三步 进行对账 方法:点“银行对账”,在月份框中也要输入要对账的月份,点“确定”,点工具栏最左端的“对账”。在弹出的对话框把它们前面所有的“√”都取消,再点“确定”,两清后就可以“退出”。第四步 核销已达账
方法:点“核销银行账”→“确定”→“是”,提示“银行账核销完毕”,点“确定”后可“退出”。第五步 余额调节表查询 方法:点“余额调节表查询”→点工具栏中间的“输出”按钮,会弹出个另存为的窗口来,写名字为”银行存款余额调节表” ,注意保存时一定要保存到相应的文件夹位置内。一定要保存在桌面
六.做会计报表(由会计003去完成)
必须做三个月的报表,共有6张表,即使是空白的没有数据的报表也要保存。 第一步 在桌面上打开“UFO报表” 或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“财务会计” →“UFO报表”进入,重注册换成“会计(003)”。进入日期为2007-03-31,打开“UFO”报表模块,点工具栏上的“新建”,生成一空白表; 第二步 打开报表模块。方法:点菜单上的“格式”→“报表模板”,在“行业”中选择“2007年新会计制度科目”,在“财务报表”中选择“资产负债表”,点“确定”后,再点“确定”,出现资产负债表的格式。第三步 将报表转为数据状态。 方法:点左下角红色的“格式”转为“数据”状态。然后点菜单栏上的“数据”→“关键字”→“录入”,在弹出的对话框中输入将要生成的报表的日期:2007年1月31日,点“确定”,提示“是否重算第一页”,点“是”,即开始计算,报表计算要1、2分钟。 第四步 保存报表。生成数据后,报表一般会自动平衡,考试时可不必去查看,可直接点“文件”菜单下的“另存为”,注意调整保存位置和文件名,最后点“另存为”文件名“资产负债表1月”已做完。
第四步 做2、3月份的报表。 方法:不用退出,可立即点工具栏上的“数据”→“关键字”→“录入”,在弹出的对话框中输入2007年2月28日,并按照第四步的相关操作可生成2月份的资产负债表。同理,可做3月份的资产负债表。
各月的利润表与资产负债表的生成操作一致,可参照完成。(保存文件名时不能画蛇添足,按照考试的要求去写文件名进行保存,注意保存时一定保存到相
应的文件夹位置。一定要保存在桌面
注意事项:
第一:在建立账套的时候,一定要根据考试题板要求来填写正确的账套号与账套名,启用会计期“2007年1月”,所选择的“行业性质”一定要选“2007年新会计制度科目”
总账的启用时间是“2007年1月1日”
这些收、付、转凭证,都是在考试经常出现的,有可能金额与这些话的字眼不同,但是看懂了意思,就可以知道如何做凭证了。
一定要用(003)会计去做考试的第三大题业务题的凭证处理,进入总账的操作时间是“2007年1月1日”
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