教案6(第章档案工作的内容和性质,档案的收集).docVIP

韶关学院课程教学设计（4学时） 教学内容：第七章 档案工作的内容和性质，档案的收集 教学目标与要求：让学生了解档案工作的内容、性质和意义，掌握档案收集工作的内容和意义和收集工作的要求。 教学重点与难点：档案收集工作的要求 教学素材：陈兆祦主编的《档案管理学基础》 参考教材：冯惠玲主编的《档案学概论》 教学方法：讲授与讨论结合 课型：新授课 教学过程： 一、档案工作的内容（陈兆祦主编《档案管理学基础》P38，冯惠玲主编的《档案学概论》P69） （一）广义上说，包括档案室工作，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作和档案出版工作等。 （二）通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作。即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 它的基本内容包括以下八项：档案的接受和征集，整理，鉴定，保管，编目与检索，统计，编辑与研究，利用服务。简称：收集→整理→鉴定→编目与检索→保管→统计→编研和利用工作。 二、档案的收集 （一）“收集”定义。 1、英国希金拉.詹金逊1947年在伦敦大学为新开档案管理课和所做开课演讲中说：档案不是搜索物，我甚至希望能够把“搜索”这个词从档案工作者的词汇中去掉。 2、在苏联，法国，美国等一些档案学著作和档案工作条例中，也常使用文件，档案材料的“补充”“集中”或“接收”等词。 3、所谓档案的收集，就是按照档案形成的规律。把分散的材料接收，征集，集中起来。所以，我国档案界还是通用“收集”之称。 （二）档案收集工作的内容。 1、对本机关需要归档案卷的接收工作。 2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。 3、对历史档案的接收和征集工作。 （三）收集工作是档案工作的起点。 1、档案馆（室）所管理的档案，是由它们对于历史上形成的和现实生活中不断产生的文件，长期收集和积累起来。 2、收集工作是档案工作中的第一个环节，通过收集工作为档案工作提供实例的管理对象、有了档案，档案室和档案馆才有进行整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的物质条件。 （四）收集工作的要求 1、丰富馆（室）藏 数量充分，质量优化，成分充实，结构合理 2、加强馆（室）外调查和指导 收集工作是解决档案的集中问题，国为档案的对象本来是分散的，这就要求收集工作必须做好馆（室）外调查，掌握应收入档案馆（室）的档案分段，流动，管理和使用等有关方面信息。 3、推行入馆档案的标准化。 （1）在接收案卷的质量要求方面应该逐步规范化。 （2）在案卷的规格尺码方面，应该力争规范化 （3）在文件的规格和制成材料方面的 标准要求，如文件结构，纸张规格， 书写材料和书写规则等，都应该标 准化。 （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 保持全宗整体，是档案管理的一条基本原则。也是贯穿整个档案管理工作中的核心问题。 （五）归档范围。 凡是本机关工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党，政，工，团以及人事，保卫，财会等工作中形成的各种形式和载体的文件材料均应归档。 1、归档文件系统性方面的基本功要求： （1）遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系分类立卷，要求分类准 （2）根据发文机关、问题、时间、名称。等特征进行立卷。使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，便于保管和利用。 2、归档案卷在技术加工方面的要求。 （1）案卷封面的各个项目应填写清楚，特别是案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者，内容和形式。 （2）根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限 （3）需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷本务考表” 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列。编以案卷顺序号。并编制案卷目录一式数份。（一份经档案室签字后由移交单位保存）