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如何制作年度规划
又到了12月份,这个月将是公司繁忙的一个月,我们要对本年的各项经营情况进行一个详细的总结,同时对下一年的工作做好周密计划和部署。针对制定年度规划,在此谈一些个人想法。
作为商贸公司,销售是公司的源头和基础,所以要从销售计划做起。做好销售计划有以下注意事项:
一、统计本年度各项销售数据,进行详细的分析,找出发展规律。包括:
1、本年度店面开发情况:时间、位置、店面规模、人员数量。分析:多长时间开发一家新店?在哪里开的店?规模如何?为什么这样做?有什么规律?
2、各店的销售情况:每个店每个月的销量是多少?每个月进店的客流量是多大?人均销量是多少?销售出去的车辆价位怎么分布的?销售的车辆顾客分布在什么位置?该店的各项成本是多少?盈利状况如何?分析:销量的变化有什么规律?为什么?销售的车辆价位分布有什么规律?为什么?从顾客的分布能看到什么?该店有没有存在的价值?该店的提升空间在哪里?对一些重大节日、活动、市场政策等造成的销量大幅度变化要单独分析。
3、整体的销售情况:同第2条。找到销售发展的规律和原因。
二、按照本年度销售分析的规律和趋势,结合经济增长的自然规律,了解明年市场发展的各项政策,预测明年的销售计划。包括:
1、科学计算经济增长的自然规律,如郑州市人均购买力年增长比例是多少?郑州市下年度人口变化趋势是什么?会造成电动车购买比例变化如何?
2、政策方面:国家对电动车有什么样的政策?会造成什么样的变化?厂家有什么样的政策?对我们公司有什么样的影响?
3、预测销售计划:每个店在本年度的销售基础上,按经济增长率、各项政策的影响等比例调整每月的销售计划数据。预计什么时间在哪里会开新店?预计销量如何?所有店的销售汇总,做出整体销售计划草案。
根据公司销售计划,调配各项资源:
一、为了完成以上销售目标,需要多少部门?多少人?什么样的人?什么时间需要?这些人需要做什么?怎么做?
二、根据以上问题,各部门制定自己的工作规划?举例如下:
(一)公司需要总经办、行政部、人事部、财务部、仓储部、销售部、品管部、客服部、企划部、专卖店、维修站。
(二)每个部门在什么时间需要多少什么样的人?
(三)需要做什么:每个月需要做什么样的工作?工作量如何?怎么开展?
★??? 专卖店:每个月的销量已制定,细化到每周、每天。要完成这个销量,需要什么支持:人员、广告、物品等,列明细单,各项成本预计是多少?
★??? 维修站:统计本年度的各项数据,找出规律。每个月的维修量是多少?配件销售额是多少?客户如何分布?客户所买的车辆使用的时间有多长?有什么规律?(平均一辆车多长时间需要维修?)根据销售计划(销量、客户分布等),维修站每个月将有多大的维修量?配件预计有多大的销售量和更换量?需要什么支持:人员、物品、仓储空间等,列明细单,各项成本预计是多少?
根据现有维修站的承载量,分析是否需要开新站,什么时间开?在哪里开?需要什么支持:人员、物品、费用等。
★??? 销售部:根据以上各专卖店的计划及本部门每项岗位职责,需要多少督导人员来管理?需要多少业务员?需要什么支持:费用、物品、车辆等。列明细单,核算成本。
★??? 品管部:根据以上维修站的计划及本部门每项岗位职责,需要多少技术员、文员等来管理?需要什么支持:费用、物品、车辆等。列明细单,核算成本。
★??? 客服部:根据以上销售、售后计划及本部门每项岗位职责,结合本年度各项数据分析的规律,预计每月需要接打多少电话?录入多少单子?回访多少客户?订购多少配件?……需要什么支持:人员、费用、物品等,列明细单,核算成本。
★??? 企划部:根据以上销售、售后计划及本部门每项岗位职责,结合本年度各项数据分析的规律,预计每月工作计划。
★??? 仓储部:根据销售和售后计划,结合现有库存及仓库吞吐量,预计每月进出货物量。需要什么支持:人员、费用、物品等,列明细单,核算成本。
★??? 人事部:统计本年度的各项数据进行分析,每个月人员数量如何?岗位分布如何?各岗位招聘达成意向的比例是多少?上岗合格率是多少?培训频率如何?每个月的工资是多少?有什么样的变化?每个岗位的平均工资是多少?绩效考核是如何进行的?员工管理如何?(如各岗位调岗率多高?流失率多高?)同行业这些状况如何?根据以上各部门工作计划,分析人员需求情况,制定各项计划:什么时间需要什么样的岗位人员?需要多少人?怎么进行招聘、培训、考核?每个月工资预计是多少?何时需要调整薪资?为什么?员工管理需要做多少工作量?公司各项人力成本如何?
★??? 行政部:根据以上各部门的计划和需求,做好配套服务。工程多少个?水电费、房租、电话费、车辆费等有多少?采购物品预计多少?维修费预计多少?将进行多少次什么样的检查?预计奖惩状况如何?后勤服务计划如何?公司各项成本费用
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