汽车城市场部常规流程.docVIP

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发票开具、领取、报销流程附件1:《发票开具申请单》 附件2:《发票领取归还登记表》附件3:《发票交接表》 发票开具申请单 申请单位: 申请人: 申请时间: 发票抬头: 发票金额: 发票项目: 备注: 申请单位财务经理: 申请单位总经理: 汽车城市场部: 申请单位: 申请人: 申请时间: 发票抬头: 发票金额: 发票项目: 备注: 申请单位财务经理: 申请单位总经理: 汽车城市场部: 申请单位: 申请人: 申请时间: 发票抬头: 发票金额: 发票项目: 备注: 申请单位财务经理: 申请单位总经理: 汽车城市场部: 申请单位: 申请人: 申请时间: 发票抬头: 发票金额: 发票项目: 备注: 申请单位财务经理: 申请单位总经理: 汽车城市场部: 发票领取归还登记表 序号 发票号码 发票金额 发票抬头 领取人签字 领取日期 归还人签字 归还日期 备注 1234567891011121314151617181920212223发票交接表 序号 发票数量 发票总金额 开具单位 发票号码 接收人 接受日期 1234567891011121314151617181920212223市场营销活动执行流程附件1:市场营销活动项目申报表 附件2:市场营销活动总结报告 市场营销活动项目申报表 申报单位   申报人   活动概述活动时间   活动地点 参与人员 活动主题活动形式活动亮点活动宣传推广费用预算 媒体名称 投放形式 投放时间 金额合计金额: 物料配备 尺寸 单价 施工单位合计金额: 费用预算 预期目标 集客量 销售数 是否需办理城管、公安等审批手续 是 行 政 部 否 是否有厂方支持 是 支持金额 否 市场部负责人 申报单位总经理 汽车城市场部 分管副总裁 常务副总裁批示 市场营销活动总结报告 活动时间 活动地点 活动主题 活动形式活动内容 (文字+图片)活动效果 集客量 订单数 活动费用投入与产出分析 活动成功之处 活动不足之处 及改进措施广告物料制作领用流程附件1:《物料领取确认表》 物料领取确认表 序号 物料名称 数量 领取单位 领用人 交还时间 1234567891011121314151617181920212223集团网站更新流程图媒体投放申请表 申报单位   申报人   媒体类型 ( 电视 ( 报纸 ( 网络 ( 户外 ( 楼宇 ( 广播 ( 数字新媒体 ( 其他 媒体名称 联系人 姓 名 职 务 电 话媒体广告 效果图媒体优势分析使用周期 使用价格   申报单位总经理: 汽车城市场部: 分管副总裁批示10开票 媒体运营主管协调媒体单位两个工作日内开具发票。 汇总 各4S店两日内走完报销流程,统一交至市场部。 签发 市场部接到申请后10分钟内签发。 结算 市场部当天统一将发票汇总交至汽车城财务部。 申请 各4S店提出开票申请、标明媒体项目、数字等相关内容。 领票 各4S店领取发票(1天内完成) 项目申报 各4S店申请相关营销活动,按《市场营销活动项目申请表》认真填写,在活动前7日报汽车城市场部。 次日上午9:00之前(活动举办前6天,大型活动时间需提前20天,)将相关资料呈汽车城办公室 总结评估报告完成后一天之内交汽车城市场部存档,作为以后各类活动举办的考评分析依据。 审核批复 汽车城市场部接到申请表两日内,完善其活动方案,并对方案综合评估,提出书面意见。 总结评估 活动结束2天内完成活动总结与评估并完成活动新闻稿件、照片的采编。 活动执行 各店市场负责人担任现场第一责任人,对活动中的人、车、物安全、营销全程及市场目标负总责。提交报告 各4S店、分公司提交申请制作物料报告(说明用途、数量、材质、价格、提供图纸)。 领取使用制作完工后,1小时内将合格的产品及时通知领取,并签字确认。 检查验收督查广告公司在规定的期限内进行制作(1-3日内完工)并对产品进行验收。 视觉设计视觉设计主管完善画面设计(1天内完成)并及时发往指定专业公司制作。各4S店子网站 集团网站最新动态(市场部、行政部提供内容) 网上展厅(各店销售部提供内容) 其他栏目更新(各店市场部提供内容) 大型活动及新闻事件(第二天上午9:00前更新到位) 由汽车城市场部负责 更新发布以上栏目的内容 由各店市场专员负责 更新发布以上栏目的内容 集团新闻(市场部、行政部提供内容) 营销信息(各店市场专员提供内容) 汽车租赁(租赁公司提供内容) 二手车(二手车公司提供内容) 用车贴士(市场部提供内容) 人才招聘(人力资源部提供内容

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