VT俱乐部2012年年会策划.docVIP

策 划 书 2013 “新年辞旧岁、缘续VT情” 主办方：VT俱乐部 2012年12月4日 VT俱乐部2012年年会流程 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为了迎接2013年新春佳节的到来，进一步增进VT家人之间的交流和沟通，促进VT大家庭的发展，表达VT家人彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，VT俱乐部诚邀各地家人齐聚北京—这个我们缘分开始的地方，传承VT精神，再续VT情缘！ 年会主题：“新年辞旧岁，缘续VT情” 三、时间、地点、参加人员： 时间：拟订于2013年 1月 8日 下午14：00—20:00 (为时半天)。 （一）签到时间2013年 1月 8日 12:00—13:45 注：一定要所有嘉宾提前吃好午餐，13:45前到场签到。 （二）大会时间：14：00—18：00 （三）宴会时间：18：30—20：00 地点：待定 参加人员：450-500人。人员为所有提前被邀请的VT家人（原则上是不邀请VT家人家属的） 四、组织形式：由VT俱乐部统一组织。（具有商业性质的年会） 五、人员分工： 1、总统筹：XX 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。 总协调：XX 职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。 主持：XX、XXX 职责：负责整个年会的主持。穿晚礼服。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。主持人要形象好，气质佳，善言谈，风趣大方，有亲和力，根据节目单，两个人要提前准备好台词，搭好场，尽量让活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费筹集：XXX 职责：负责整个活动经费的筹集，可以通过个人关系，或是借助其他团队筹集资金，感召他人赞助资金或是酒水等物品。选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。 经费筹集三种方案： 1、感召 通过俱乐部成员向外感召的方式筹集资金。 企业赞助 寻找对俱乐部发展以及年会感兴趣的企业，让对方给予赞助，晚会中我们给予对方企业及产品宣传。 俱乐部自己出资 俱乐部接下来会创办自己的会刊、网站，会邀请企业家上会刊的封面，以及网站的首页，这就需要对方付费，以此作为收入来源的一部分，目前来说，可以先由俱乐部垫资。 同时俱乐部所有成员也会交3-5万元资金作为会费。也可以先从这里支取年会费用。 特别说明：对于资金、奖品赞助的企业，年会期间会播放该企业及其产品的短片予以宣传。 会场选址以及会场、舞台布置：XXX 职责：负责选定年会的活动场所，此场所要具备能够容纳450-500人的空间，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。可以发动广大VT家人的力量协助选址工作。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。 活动宣传：XXX 职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报、节目单的制作，邀请函的发放、参会人员名牌制作等一切和宣传有关的工作。（心灵财富协助） 7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX 8、采购：XXX 职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。活动过程中服装、现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。 9、邀请嘉宾及VT团队节目确定：（由心灵财富公司工作人员负责） 职责：负责整个年会前期的嘉宾邀请的统筹工作，根据人数的限定邀请，发送邀请短息作为年会电子版邀请函。 负责整个年会中个VT团队节目的提前收集工作，一共四个团队展示名额，三个过往毕业VT，一个现役最新VT，同时心灵财富公司也要准备一个精彩的节目。 特邀嘉宾：XXX 职责：负责邀请一些知名的企业家、明星、艺术家等国内知名人士，为整个年会锦上添花。可以找胜杰老师支持，他有这部分资源。 六：年会内容： 1、主办方、协办方宣传片播放，双方代表讲话。 2、节目表演，穿插小游戏、抽奖和有奖问答。 3、答谢晚宴 七：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品、小食品、酒水及水果费用： 4、请演出团队的费用 第二节 物品准备 一、签到簿、签到笔：XXX 表演道具准备：XXX 三、礼仪服装租赁：XXX 四、联系表演、摄像人员：XXX 五、会场布置物品准备：XXX （音响、投影、手麦、托盘、横幅、气球、鲜花等） 六、座位安排、桌牌准备：XXX 七、礼品、奖品准备：XXX 八、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX 第二部分：年会现场 第一节 现场布置 一