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清远市富邦彩印包装实业有限公司
《管理手册》
企业经营理念:
以人为本、品质为先、客户为上、共赢发展!
企业管理理念:
全力执行、没有借口!
企业口号:
以质量求生存,以效率求发展!
引 言:
随着市场竞争日趋激烈,红海战争及微利时代已经到来,优胜劣汰是印刷行业的宿命。当务之急,需要印刷企业的经营管理者尽快转换观念及明确企业的发展目标及方向,并运用现代企业的经营管理手段和工具,提升企业的经营管理水平及从业人员的素质,一手抓经营管理,一手抓技术发展,发挥企业内部的整体协同效应,提高企业资源利用率。现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家(或企业管理者),并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响!
目 录
组织架构
(一)、公司架构
(二)、人员架构
部门职责
工作流程
(一)、印前作业指导书
(二)、印中作业指导书
(三)、印后作业指导书
(四)、各工序质量要求指导书
管理制度
(一)、员工守则
(二)、人事管理制度
(三)、考勤管理制度
(四)、后勤管理制度
(五)、工作管理制度
(六)、7S管理制度
(七)、设备管理制度
(八)、安全管理制度
(九)、会议管理制度
(十)、奖惩管理制度
(十一)、客户服务制度
(十二)、薪资制度
第五章、附件
组织架构
人员架构:
1、总经理:谢家明;
2、经 理:黄建军
3、业务部:邱文滔
业务组:黄毅聪 叶桂芳、林雪娟 设计组:陈世传(组长)、苏 艳
4、生产部:梁宝德
版 房:李罗芳
彩印印刷房:四色机:吕国辉(机长)、何永富、罗建国 双色机:彭红探(机长)、袁武才
彩印后工序:杜全安(主管) 表面处理:杜全安、叶利红 碑机组:邓雪强、姚嫦
手工质检组:
标签表格部:标签组:黄新钊(机长)、黄志滔 胶印组:钟建华、何永泰、张志平
装钉质检组:
仓 库:饶新贵、丁已昌、陈惠文、何锡奎
5、办公室:谢智敏(主管)、廖利云
负责采购、行政、财务
注:机组人员必须服从机长(组长)或主管任何工作安排!
部门职责
业务部:审核客户的订单、印件并进行分类管理;根据客户的订单、印件填写 《生产工作单》;审核制版、校对印件等;送货单的开具及产品运送安排;负责对客户的评审、资料的整理及关系的维护等;完成公司交办的其他事务;
设计部:负责根据业务部或客户的要求进行样品设计制作;协助业务部做好客户样品的确认及更改作业;对所有的设计资料及工艺文件(菲林、样张等)进行分类整理、归档;完成公司交办的其它事务。
版 房:负责版房的日常工作;负责PS版、树脂版等的管理;完成公司交办的其它事务。
生产车间:按生产计划进行生产作业;负责设备的日常维护保养工作;负责车间5S的管理;完成公司交办的其他事宜。
装订组:按工单要求对半 成品进行后序加工;完成公司交办的其他事宜
质检部:负责半成品及成品等的品质检验;完成公司交办的其他事宜
仓库:负责公司原材料、半成品及成品的管理;负责开纸、修成品等工作;完成公司交办的其他事宜
财务部:负责对公司的收入、成本、费用等的核算;每月对帐及应收帐款的及时回收;负责税务筹划,及时向税务机关报送税务报表和纳税申报;完成公司交办的其他事宜;
行政部:负责企业管理规章制度的建立及执行工作;负责员工招聘、行政管理及所有文件的管理工作;负责员工思想教育、福利的落实及技能培训工作的计划、组织及实施;后勤事务的管理;
完成公司交办的其他事宜
采购部:负责公司原材料、辅料等的采购;负责办公用品及公司用品的采购;负责对供应商的评审、资料的整理及关系的维护等;完成公司交办的其他事务;
第三章、工作流程
工作流程图:
开单:严格按流程单要求开单,重要客户须附样稿及注明特殊工艺要求
审核:严格按作业指导书要求审核,并检查外发及材料等准备情况
设计:按单及客户(或样版)要求进行设计、排版等
校对:A、开单员签样校对;B、客户签样校对
制版:A、对校对无误的稿件按要求进行制版(流酸纸、菲林等);
B、设计负责跟进菲林及时回厂; C、所有菲林回厂必须进行首次校对
生产计划:A、审核工作单,检查材料、刀模等的准备情况;
B、并按订单的紧急、生产的进度等因素安排。
晒版:菲林及样稿进行二次校对,并按要求进行晒版
开纸:按工作单要求进行开纸(
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