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技术图纸、资料管理制度目的为了确保我公司技术图纸、资料的可控性、正确性、完整性和保密性，特制定以下技术图纸资料管理程序。适用范围适用于我公司自行设计产品和技术合作产品的技术图纸资料和外来图纸资料、工艺文件、技术标准、手册等。关于图纸、资料的保密级别和分类 AA级为公司新产品图纸，在图纸右上角加盖“AA”标记红章，由专柜封闭保管。 A级为公司主导产品图纸，在图纸右上角加盖“A”标记红章。3.3 B级为一般产品图纸，可以不做标记。公司的主导产品“A级”为：立式冲击破碎机、立式复合破碎机、反击式破碎机、圆锥破碎机、自磨机、振动筛、合作机和引进技术产品（ASJ/DHKS颚破，AF、DH圆锥机，NS振动筛。DHS振动给料机，BP反击破等系列产品）。关于图纸、资料的受控性质和要求图纸、资料按受控性质可分为两种：受控文件和非受控文件，发给用户的图纸、资料属非受控文件要加盖“非受控”印章；公司内部使用的受控图纸、资料属受控文件，要加盖发放日期和接收部门资料印章（生产用图或供应用图）。无盘工作站的管理5.1 无盘工作站的控制系统服务器在公司微机房。服务器铁箱安装3把锁（钥匙由总经理、研发部主任和副主任分别保管）；微机房钥匙由计算机管理员保管。任何一把钥匙的丢失，应及时上报公司总经理。5.2 计算机管理员应保证整个系统的正常运行。每天上班前半小时开机，下班后半小时关闭无盘工作站系统；定期检查电脑操作人员是否有违规行为，并做好记录。5.3 电脑操作人员在下班后及时规范关闭系统，避免系统故障。若需加班，由部门负责人协调计算机管理员延迟关机。5.4 技术部门的技术人员工作用电脑，除技术部门负责人设置一台有输出口的电脑，其余电脑全部将输出口（USB口、光驱等）全部封死，系统设置也要将输出口封死。严禁任何人私自拷贝资料，对于性质严重者，除重罚外，还要追查其渎职和盗窃等法律责任。6 外来图纸资料（包括技术合作产品）的控制程序6.1 由技术部门负责人将资料转交公司资料管理员，登记资料的名称、图号、数量，加盖公司受控文件标识，并给以受控编号。6.2 外来图纸资料原版应放在公司资料室设置的专用资料柜里归类存放，由技术主管经理或产品所属部门负责人妥善保管，部门负责人将领取到的技术资料存放在本部门专门设置的资料柜里，妥善保管，并登记资料的名称、图号、数量。6.3 部门负责人根据工作需要指定项目组安排专人负责外来资料的转换，由项目组长办理相应的接收登记手续，在图纸转化期间的资料控制和保密工作由项目组组长负责，图纸转化结束后在规定期限内由项目组组长将原资料收回整理交部门负责人管理。7 图纸、资料的管理细则 公司资料管理员严格按照资料管理程序对公司的技术图纸资料的保管、发放、回收负责。技术部门负责人对图纸、资料进行管理和监控。7.1 产品底图及电子版产品图的管理（1）产品底图的管理由资料管理员负责。（2）根据产品的保密级别，对资料室的产品底图进行分类保管。（3）资料柜要摆放整齐，标识清晰规范，同类产品资料集中存放。（4）资料室的所有产品底图，应在《资料室 底图清单》详细登记（产品名称、图号和数量）。新产品和“A”类产品重点管理。（5）若发现资料室异常（资料丢失等情况），应予当天报告部门负责人。（6）产品电子版光盘的刻录：产品图纸电子版的刻录工作，由部门负责人、资料管理员、产品设计人员在场进行光盘刻录。（7）产品电子版光盘的标识、登记台帐和保管。资料管理员和设计人员在光盘上书写：产品名称、资料数量、刻录日期等标识；并在《产品电子版台帐登记本》上进行登记编号；光盘的封存保管由资料管理员和部门负责人一同进行。资料室设置专用档案柜对产品电子版光盘进行保管封存，产品电子版专用柜的钥匙由技术部门负责人保管。7.2 晒图的规定（1）晒图工作由资料管理员负责。（2）散图晒图必须由产品项目组申请，技术部门负责人同意后晒图；成套图纸的晒图，必须经技术部门负责人签字、总经理签字批准后晒图。对于重要产品的丢失申请补晒图纸、出厂给顾客用图纸需经总经理批准后方可晒图。7.3 图纸、资料的管理办法及下发的规定（1）技术文件一般由技术部门资料管理员专人负责下发，并进行登记、接收签名，其他人员不允许直接下发。（2）技术部门根据生产计划，按时下发技术图纸资料：生产用图2套（成套本图、成套散图各1套），供应外协用图1套；并对应生产和供应用图分别加盖“生产用图”、“供应用图”以及有效日期章（每张盖章）。下发图纸时间原则上：新产品7天下发；老产品3天下发。技术用图盖日期章（每张盖章），产品每整理图纸下发1次要盖1次日期章。（3）生产用图原则上两套，需要外协制作的图纸由生产部结合生产实际情况向供应部提供或申请图纸（原则上一套）。供应部门用的铸锻件以及外协件图纸，原则上一个型号只下发一整套（含借用件）；借用图