企业科技档案.ppt

（1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在或标题栏外右下角； （2）已有页号的文件可不再重新编写页号。主要指：成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录或代替卷内目录，不必重新编写页号； （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。 4、案卷的编目 A、页码的编写 卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，图纸要一张一个号；——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；——责任者，应填写文件形成部门或第一责任者；——文件题名，应填写文件标题全称；题名不准确的应根据文件材料的具体内容自拟标题并加中括号。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名；——日期，应填写文件形成日期；——页数，应填写每件文件总页数；——备注，可根据实际填写需注明的情况。 4、案卷的编目 B、卷内目录的编制 序 号 文件 编号 责任者 题 名 日期 页数 备注 4、案卷的编目 C、案卷封面和脊背的编制 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下：——案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。如：×××洗板机的 装箱单、说明书、操作手册、保修卡。×××、×××关于中心实验楼列入项目计划、征用土地、投资计划的请示、批复、通知。市政大厦水安装施工图。——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；——保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，原则上就高不就底；基建档案的保管期限可参照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》上的建设工程文件归档范围和保管期限表。 ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；——档号，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。 4、案卷的编目 D、案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名。 案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。保管期限填写方法同封面上的保管期限一致；（红色代表永久，黄色代表长期，绿色代表短期；）档号填写方法同上。 4、案卷的编目 E、卷内备考表 ——说明要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。如：卷内设计图纸是采用的通用图、标准图时，应注明所采用的图纸所在卷的位置。 ——卷内备考表排列在卷内文件之后； ——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。如：照片、光盘等的档号、保存地点。? 4、案卷的编目 F、案卷装订要求 （a）案卷可采用装订和不装订两种形式。现在我们基本采用整卷不装订、单份文件装订。 （b）案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm)或国家通用16开型(260mm×185mm）。图样折叠时标题栏露在右下角。 （c）案卷内不允许有金属物。 （d）不装订的案卷，应在每份首页空白处加盖档号章，式样见图。填写方法同前。 档 号 序 号 10 35 15 5、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料 所用装具均采用无酸卷皮、卷盒。在这里我就不再讲了，大家只要知道卷盒的厚度一般有10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。 科技档案的鉴定 科技档案的鉴定工作包括两方面的内容：一是科技档案价值的鉴定分析工作，这是鉴定工作的主要内容，即根据科技档案历史和现实的价值，确定其保管期限，对超过保管期限的，要进一步判定其保存价值，从而决定它们的存毁；二是对科技档案质量的鉴别工作，即针对科技档案的准确性和完整性的状况进行甄别与检查，以便采取相应的措施保证库藏科技档案的质量。 科技档案的鉴定 科技档案鉴定工作一般是通过两个过程实现： 1、在归档前对所归档的科技文件材料进行一次鉴定，主要解决以下问题： （1）鉴别、核对归档科技文件材料的完整性和准确性，保证归档科技文件材料的质量。 （2）鉴别科技文件材料有无保存价值，从而确定科技文件材料的取舍，剔除无保存价值的科技文件材料。 （3）判定科