浅析银行档案信息资源工作发展.docVIP

浅析银行档案信息资源工作发展 随着改革开放的进一步深入，档案作为信息的重要载体，也愈来愈受到人们的重视。开发利用档案信息，适应市场经济发展需要，为经济建设服务，是新时期档案工作者面临的新课题。 一、档案信息的开发 信息是经济发展的前提，借助于信息，人类才能获得知识。档案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也具有信息的共性。档案信息的开发是对档案中信息的寻觅、筛选、整理、提出和加工。寻觅，是寻求收集信息以获得信息量；筛选，是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理；是对档案信息按一定原则组合排列，使其井然有序；提出，是根据客观需要按类显示档案信息；加工，是对有关档案信息进行提炼，提出有用信息。所以，要想大力开发档案信息，为经济建设服务，必须做好以下几点： 做好档案的收集整理工作，是开发档案信息的先决条件。收集工作是实现档案集中统一管理、扩大充实档案资源的主要途径，进一步的整理工作使原始档案材料成为可供利用的信息资源，可谓开发档案信息资源的先决条件。必须大力加强档案的社会宣传工作，扩大档案工作的影响，为档案的收集整理工作提供有力的保证。 编制各种检索工具，是充分开发档案信息的必要手段。检索工具是根据档案或档案整理中形成的各种信息编制的目录，卡片等，以便迅速、准确向利用者提供所需档案材料。检索工具包括案卷目录、全引目录、专题目录、