用友ER操作手册采购部.doc

用友ERP系统 采购部岗位操 作 手 册手册名称： 采购部操作手册 适用部门： 采购部 编写人员： 版本号 1.0 编写日期 2012年12月1日 对口支持 业务 采购订单 业务问题、操作问题到货单 业务问题、操作问题采购发票 业务问题、操作问题采购结算 业务问题 技术 财 务 部 软件问题、错误提示计 算 机 网络、硬件、系统故障目录 一、部门职责： 3 二、部门岗位划分： 3 三、系统业务处理流程： 3 四、部门日常业务系统处理： 4 1、日常业务类型的界定： 4 2、采购业务日常处理： 4 1）供应商档案维护 4 2）采购计划生成 5 3）采购订单下达： 6 4）采购到货单 8 5）采购发票： 9 6）采购入库单： 11 7）采购结算： 12一、部门职责： 采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。 及时根据采购计划录入采购订单，为生产部安排采购和生产做依据。 根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。 收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 采购计划员：系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定 采购部经理：对于采购管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。 采购业务员