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山东玉皇化工(集团)有限公司
搜集整理公司历史资料(物品)及宣传工作实施方案在20多年的企业发展历程中,由于人员多次变迁,加之疏于整理、留存,造成不少珍贵历史资料散失。企业历史沿革、重大事项等是公司在20多年发展过程中创造的辉煌历史、积淀的人文精神、形成的企业文化,是一笔宝贵的精神财富。因此,做好搜集、整理工作既是引导每一名玉皇人了解、认知企业艰苦奋斗、争创一流的发展理念,也是增强员工归属感、推动公司企业文化建设持续健康发展、展示企业形象的需要,是我公司总结过去、承接未来的需要。为尽快梳理文化积淀,全面展示玉皇化工的新风貌,现结合公司实际情况,制定企业历史资料(物品)搜集整理及宣传工作实施方案:一、指导思想
公司创立20多年来,沉淀了丰富的精神财富和物质财富,它是指导玉皇集团今后发展的原动力,非常珍贵,很值得学习。要做好玉皇集团的发展史,让公司发展过程中积淀的精髓充分展现出来,感召所有玉皇人努力奋斗,让玉皇集团这艘大船积聚正能量扬帆远航。同时按照规范化的要求,做好目前的企业宣传工作,使之尽可能完整的记录公司的发展和历程,不留遗憾。同时做好现阶段的宣传工作,展示好企业形象,以文化的力量提升公司凝聚力。二、工作目标
以历史记载的形式全面搜集公司历史资料,物品,完成展览馆前期工作及出书的要求。搜集工作至2013年8月底完成,历史资料整理工作至2013年10底完成。最终整理出版《辉煌玉皇(1986-2013)》,以后每年出一卷。历史资料搜集等整体工作与完成出书至2014年3月末完成。 三、建立组织
1、成立公司历史资料搜集整理督导小组、公司历史资料搜集整理领导小组。
公司历史资料、物品搜集整理督导小组:组长:集团公司总裁王胜伟副组长:集团公司常务副总裁安华亮,集团公司副总裁张金平,集团公司总会计师陈景林成员:公司全体股东会成员,董事会成员,各分公司分管副总,集团各中心总经理公司历史资料、物品搜集整理领导小组:组 长:集团公司办公室主任张瑞民副组长:集团公司企管中心主任陈俊山,菏泽玉皇办公室主任胡双平,东明玉皇办公室主任王肇儒,玉皇盛世办公室主任曹铭,华昌科技办公室主任袁战兵,郓城盛昌办公室主任王振涛,南工业园办公室主任杨德伟,营销中心办公室主任王洪伟。成员:
分公司:东明玉皇李志建,菏泽玉皇刘清欣,玉皇盛世李凤娟,华昌科技王汉锋,郓城盛昌刘风霞,工业园韩豪杰,营销中心徐超。
集团公司:最少明确两人(不含陈俊山)具体做这项工作,并设立办公室。
工作量大的分公司,要成立相应的组织,充实人员;各部门也要指定专人负责这方面的工作。明确职权与目标:(1)集团方面:负责集团公司整个内宣和外宣工作,负责《玉皇报》、玉皇网、《辉煌玉皇(1986-2013)》、宣传栏、LED、公司画册、宣传品、宣传片等相关工作的整理、编排、发行、制作和维护;集团公司宣传员按照整个工作的推进,负责分管工作的梳理,包括社会调查、社会采访,向有关部门索要、查找相关资料,协调、联系分公司宣传员,梳理发展脉络,搜集、整理资料、物品,最终出版《辉煌玉皇(1986-2013)》;(2)分公司宣传员的主要任务有两项。一是规范整理本公司历史沿革,包括由始至今的发展历程,各个时期的项目建设,获取的荣誉和主要成绩,先进人物等;二是按史志要求,及时记录、提报本公司目前发生的重大事项,以供内部宣传及存档。四、收集重要资料、物品的范围
搜集重要资料、物品要保证在集团公司历史真实的前提下进行。范围包括:单位或个人收藏的能反映企业悠久历史的图片和实物;单位或个人获省级以上奖励的奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书、图片;重要科研成果的鉴定材料,专利证书;有影响的著作;国内外交往的图片、纪念物;有影响的题词、书画作品;其他有较高价值的资料、物品。各分公司负责搜集、整理资料、物品的工作人员,对单位和个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料等资料也要逐一登记,标注讲述人、整理人和物品提供者。对收集整理的资料、物品认真核实、妥善保管,上报集团公司宣传领导小组保存、登记,进行价值评估。为节省人员、时间,统筹兼顾,在集团公司宣传领导小组具体负责的同时,各公司、相关部门也要按要求、按年度,逐月、逐重大事件进行搜集,包括本公司大事记、领导关怀、项目建设、科技创新、基本情况、人才引进、公司荣誉、先进人物、回报社会、关爱员工、财务报表、员工培训、玉皇故事、企业文化等重要方面。历史资料、物品具体指:1、反映历史事件、重大活动的资料、物品。载体形式包括财务报表、文字、声像、图片、实物等2、反映领导关怀的资料。主要是指市级以上领导、名人到集团公司指导工作的资料。4、反映各类荣誉的资料。集体类必须是市级以上或行业级荣誉;个人类必须是国家级、省级荣誉。5、具有纪念意义的资料、物品。如一些重要的装置、建筑物、实
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