用友软件操作新.docVIP

用友软件操作 首先进入用友软件“双击用友”T3——用户名01——回车两次——操作日期根据需要输入凭证的日期来更改——确定 日常业务处理 一、进入之后点击“总账系统”——填制凭证——增加（继续做下一张时也是直接点增加，它会自动保存） 凭证做完后换人来审核，操作流程如下： 点“文件”——重新注册，以审核人的身份进入——回车两次——确定，再点“总账系统”——审核凭证——确认——确定——点审核 (“文件”旁边第二个“审核”)——成批审核——确定——退出——退出 三、凭证审核完之后，换制单人来记账，流程如下： 点、“总账系统”——记账——下一步——下一步——记账 四、凭证记账完毕之后，就要转损益类的了，步骤如下： （注：这步骤主要针对企业单位，行政及事业单位不用操作这一步骤）总账系统——月末转账——期间损益结转——全选——确定——保存——退出——取消， 然后再把这张转本年利润的凭证再审核再记账，就可以了！ 五、记账完毕后再结账，流程如下： 点“月末结账”——下一步——对账——下一步——下一步——结账 反记账反结账（注：重点！！！） 基本流程：如结完账发现，凭证账务处理有误，首先要取消结账、记账、再取消审核！ 操作步骤如下： 取消月末结账，流程如下：点总账——月末结账——按Ctrl+Shift+F6——确定——取消 结账取消后再取消记账，流程如下：再点总账——凭证——选恢复记账前状态——选定月份在确定 记账取消后，再取消审核，流程如下：点文件——重新注册——换用户名02——回车两次，再点总账——审核凭证——确定，文件旁边点审核按钮——选择成批取消审核——退出——退出 审核取消后，就换01进入来修改凭证，步骤如下： 点文件——重新注册——换用户名01——回车两次——确定，再点总账——填制凭证来进行修改 凭证修改完之后，再要换人审核，再记账，再结账，这个月就完了，就可以出报表！ 补充：删除凭证，步骤如下： 点击总账系统里的填制凭证——上面的“制单”——作废/恢复——制单——整理凭证——确定——全选——是 凭证就删除了！ 财务报表流程 注意：没有凭证的月份也要追击表页，比如：2月出了报表，3月没有凭 点财务报表——打开——选择需要的表——打开——点上面的数据——关键字——录入——输入年月日（如：2月28日）——确认——是——保存 当要出下个月报表时就不能在一张上面计算了，那就要新增表页了！ 步骤如下：财务报表——打开——选择需要的表——打开——编辑——追加——表页——选择新增的表页——点上面的数据——关键字——录入——输入年月日（如：2月28日）——确认——是——保存 注意：没有凭证的月份也要追击表页，比如：2月出了报表，3月没有凭证到下个月才有，那3月也要追加表页步骤（只有利润表才需要，资产负债表不用）如下：编辑——追加——表页——选择新增的表页——点上面的数据——关键字——录入——输入年月日（如：3月31日）——确认——是——保存 其他月份就一次类推 建立新帐套及备份 建账（指新的单位） 系统管理——系统——注册——admin（用户名输入的地方）——确定——账套——建立——账套名称（我要建立的新单位账套名称）——启用时间（根据我建账需要的时间）——下一步——单位名称——单位简称——下一步——行业性质（新会计制度科目）——下一步——客户及供应商的地方打对勾——完成——是——确认——确认——确认——是——总账（改成启用时间）——是——退出——权限——权限——选择我的名字（谁建账可以写谁的名字）——找到新建账套——账套主管的地方打对勾——是——退出 系统——设置备份计划——修改——选定刚新建账套名称（打勾）——修改——退出——关掉此界面 再点用友T3——回车——选择账套——选择时间——确定——关掉产品注册验证（把对勾取消）——点叉（x）——取消对勾——点叉（x）——基础设置——财务——凭证类别——确定——退出 把所有的初始化做完了，再做4步 总账——期末——转账定义——期间损益——本年利润科目——放大镜—本年利润（3131）双击——确定 手工备份 系统管理——系统——注册——用户名（admin）——确定——账套——备份——帐套号（各单位编号）（重要）——确定——选择备份目标——找E盘（只要不是C盘，其他的本地盘都可以）——找用友手工备份文件夹——双击——找到与帐套号相符的文件夹——双击——确认——确认——确定 设置自动备份系统管理——系统——注册——用户名（admin）——确定——系统——设置备份计划——增加——备份计划编号输001，备份计划名称001，开始时间16:30:00，保留天数30，备份路劲有一个小方框点下（在我电脑D盘里新建一个文件重命名写用友自动备份）找到你建的用友自动备份的文件夹双击——确定，选择帐套ID下就有你建立