应用写作之公文的格式及报告请求.ppt

行政公文的标准格式 报告和请示 报告和请示适用范围： 报告?：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示?：适用于向上级机关请示指示、批准。 报告和请示 一、性质 共同点： 上行文 不同点： 请示 报告 1、目的： 为解决问题 汇报反映工作 要上级批复指示 不要批复指示 2、数量： 内容单一 内容含量大 一文一事 数事并谈 3、时间： 事前行文 事前、中、后 不许先斩后奏 均可 （一）报告： 1、综合报告：又称工作报告。其内容主要是反映本机关的某一阶段的工作进展情况、问题、经验及对下阶段工作的意见等； 作用：及时地把工作情况汇报给上级，使领导掌握情况，便于指导工作。 特点：汇报和反映的情况比较全面；往往和工作总结结合起来。（但和总结不同，它突出重点，不像总结面面俱到。） 三、写作格式和内容 报告： （一）标题 1、发文机关﹢事由﹢文种 《洛阳经济管理学校关于2007年工作情况的报告》 2、事由﹢文种 《关于开展春节拥军优属工作情况的报告》 一般包括署名和成文时间两个项目内容。 1、标题写明发文机关的，这里可不再署名； 2、标题没有署名的，这里要署全称； 3、加盖单位公章； 4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。 请示： （一）标题 1、发文机关﹢事由﹢文种 《伊川县人民政府关于征收土地的请示》 2、事由﹢文种 《关于开展春节拥军优属工作的请示》 一般包括署名和成文时间两个项目内容。 1、标题写明发文机关的，这里可不再署名； 2、标题没有署名的，这里要署全称； 3、加盖单位公章； 4、成文时间用汉字大写写明年、月、日。 在行文中要主意的事项： 主题词的标引，其顺序是先标类别词，再标类属词，最后标文种的词。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。 行政公文的成文日期，要写成“二○○八年九月二十日”，不能写成“2008年9月20日或“二00八年九月二十日”. 1、洛阳大学拟在十月十日在学校多功能会议厅召开一个关于儿童早期教育的国际研讨会。此事需由省教育厅批准。请代该校拟一个给教育厅请示的正文。 （三）正文： 正文的结构一般由：开头、主体、结尾 三个部分组成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体；理由讲的合理、充分。上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 1、开头 [例] 为了广开门路，扩大经营业务，我商场拟定在铁四仓库划出三幢仓库，改建成以加工新鲜蔬菜的加工厂。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 2、主体： [例] 改建的仓库约有2500平方米，只需改造经费10万元左右。预计半年后投入使用即可每年盈利约30万元，并可安排150人的工作岗位。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、结尾： 应另起段，一般是写习惯用语。常用折习惯用语有： “当否，请批示” “妥否，请批复” “特此报请核批” “以上请示，请予审批” “以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspos