大学生社团外联部培训学习策划方案.docVIP

大学生社团外联部培训学习策划方案 　　一、活动目的 　　为了让社联外联部实习助理更好地了本解部门工作，加强各成员的外联能力，提高各成员的综合素质，加强成员间的交流与合作，从而进一步促进部门的发展，让实习助理更好地融入社联工作，特此进行外联部实习助理培训会。 　　二、活动对象：社联外联部全体实习助理 　　三、活动时间：2012年12月9日 上午10点 　　四、活动地点：一教202教室 　　五、活动内容及流程 　　（一）前期准备 　　1、收集各实习助理的培训方案，全体成员开会讨论培训内容 　　2、准备实习助理培训资料 　　3、通知实习助理培训时间与地点 　　（二）活动流程 　　1、实习助理做好签到与会议记录工作 　　2、由张建双宣布培训会开始并简要说明培训意义及培训流程 　　3、由邱衍江作礼貌礼仪方面的培训（见培训内容） 　　4、由张建双做部门规章制度方面的培训（见培训内容） 　　5、由黄剑雄做社团外联部方面的培训（见培训内容） 　　6、由韦芳园做外联赞助方面的培训(见培训内容） 　　7、实习助理提出疑问并进行解答，互动交流 　　8、由张建双宣布会议结束 　　（三）后期 　　1、全体成员清理会场 　　2、各实习助理总结培训心得并上交存档 　　3、由张建双汇总培训心得并交由社联办公室成员存档 　　六、注意事项 　　1、各与会人员应按时到场，不得无故缺席，若有事不能准时到场应事先向相关负责人请假 　　2、培训会上各与会人员应将手机自动调成关机或振动状态 　　七、培训内容 　　（一）礼仪礼貌培训 　　1、电话礼仪（包括电话礼貌用语、语气、打电话适宜的时间、谁先挂电话等，必要的话可以找俩人当场进行模拟） 　　2、办公室礼仪（主要是在办公室应该做什么，不应该做什么） 　　3、其他礼貌礼仪方面（自行发挥） 　　（二）部门规章制度培训 　　1、部门的主要规章制度有哪些（重点强调外联报备制度、外联部赞助管理制度、外联部考核制度） 　　2、社联外联部各类文件的模版（外联合作单位档案表、社团活动外联报备表、社团评优表、外联部会议签到表、会议记录表等，并一一拿出模版，讲述各表的作用） 　　3、外联部赞助策划书的规格及赞助协议书模版、方案的撰写 　　①赞助策划书必须包含的内容（前言、市场分析、活动介绍、宣传方式、经费预算、落款时间及单位，并详细介绍各内容的要点、强调代章的问题），此次培训后将会着手让大家来审核赞助方案 　　②赞助协议书的模版（特别强调后面要加上双方的权利与义务） 　　③赞助方案在实习助理上交后，在开培训会之前一一进行指导，在此不再讲述 　　4、目前外联部针对社团的日常工作（外联报备表、赞助方案、秋游或聚餐登记，并强调各注意事项，特别是报备表的填写与审核） 　　（三）社团及社团外联部方面的培训 　　1、社团发展存在的普遍问题 　　①制度很不完善，内部问题多，发展不健康②活动室问题③开展活动经验、资金、人力资源、物资方面问题困扰④社团间严重缺乏交流⑤会员管理问题⑥总结、继承和发扬的问题⑦得不到不重视的问题⑧找不到协会发展的正确方向⑨工作不规范的问题⑩多数协会缺乏品牌活动、精品活动，有影响力的活动不够 　　2、社团外联部发展的主要问题（可以主要强调此点） 　　①职权不明、外联部几乎完全形同虚设，协会会长将外联部职权架空 　　②赞助难拉，这在一定程度上也与地域有关 　　③交接工作做得非常不好，多数人在其位不谋其职 　　④责任心、积极性不够 　　3、解决方式（视具体情况而定，可说可不说，目前为止确实没有很好的解决方法，也不是我们能改变的） 　　（四）外联赞助方面的培训 　　1、外联拉赞助分为四个阶段（策划阶段、商讨协商阶段、落实阶段、回馈阶段，强调各阶段需注意事项，特别强调回馈，写回馈信） 　　2、外联技巧（其实没有很有针对性的技巧只要各方面都要注意就行） 　　①注意礼貌问题、着装（尽量可以着正装），这是好印象的前提 　　②事先孰知所要开展的活动，拉赞助之前做好充分的准备 　　③扩大人际交流圈，很多赞助大多是友情赞助，这是法宝 　　④总结一下，在没有友情赞助的前提下，胆大心细脸皮厚是最重要的 　　3、总结拉不到赞助的原因 　　①活动没有吸引力，不够震撼②自身各方面准备不够，口才不够好，