院学生团体联合会拓展部.docVIP

院学生团体联合会拓展部 一、部门简介 拓展部负责指导新成立社团的申请、填表工作，做好各社团每学年初登记注册、社团成员登记，指导各社团做好活动记录。负责学生社团的登记和备案注销和变更。通过问卷调查、现场采访等方式，及时反馈学生对学生团体联合会及学生团体的建议和意见。积极协助学院相关部门组建由特色的学生团体。 二、工作目的 协助团委老师管理领导，团结各个部门，加强对学院协会的管理，进一步规范协会的工作，使我院社团能更好的发展。 三、工作内容 1、对学院学生进行调查，并根据学生个人的特点、爱好和能力，对他们有兴趣成立协会进行指导，引导他们如何成立自己的协会。 2、负责学院协会的成立、注销、变更工作。每个学期对学院协会进行年度注册，并进行年度总结与计划。 3、负责协会成立的审核工作，规范协会的成立。 4、对学生素质全面的发展提出合理化建议，引导他们有意识参加各种素质拓展活动，丰富学院学生的课余生活。 四、补充及说明 1、协会注销程序 团体有以下情况的，经学生团体联合会同意后可以予注销： 自行解散的 分立、合并的 不能正常开展活动的 因其它原因造成的 2、程序 团体内部协商，决定注销。 对会员进行问卷调查是否同意注销此协会并提交调查报告。 跟知道老师协商，同意方可想团体联合会申请注销。 d)、向团体联合会提交协会注销申请书并提交协会财务清理报告。 注： 申请时一式二份，一份交至拓展部，一份交至秘书处，用A4纸打印出来。 财务清理报告表主要是指对协会的共用财产怎样处理的报告。 团体联合会内部讨论审批。 报团委知道老师审批通过。 准予注销的，学生团体联合会在全院范围内公示 2、协会成立流程图 申请成立的条件： 1、协会成立必须具有可行性，可操作性 2、协会必须有相应的指导老师 3、必须有四个或四个以上的发起人 申请筹备成立 申请人准备好基本材料交由学生团体联合会拓展部审批 申请人需要提交的材料： 1、协会书面申请书 2、指导老师的简历及书面意见 3、团体发起人个人简历 4、申请团体报告、团体简介、团体章程（需包括组织机构与职能、财务管理制度） 学生团体联合会拓展部审批合格后，上报协会分管老师审批 分管老师审批完后，由分管老师把材料上报团委书记审批 团委书记同意后，学生团体联合会拓展部将其公示三天，并且进行一周的考核 如考核合格且学院学生无异议后，填写学生团体注册表（一式三份），并及时上交存档 协会正式成立