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达标工作计划 为了适应新形势下系统档案工作的要求，进一步规范我局档案管理，更好地有效利用开发档案资源，推动交通事业发展，提高我局服务水平。在市局领导的关心支持和市档案局专家的指导下，我局决定2010年开展档案目标管理市级达标工作，力争通过努力在2011年底前达市级标准。为了确保这一目标的顺利实现，特制订档案达标工作规划。 一、硬件建设 1、安排档案安全管理和利用需要的专门库房1间。 2、配齐规范统一的档案箱柜。 3、配备相应的空调、去湿机各1台，用于库房档案保护。 4、给档案库房安装防盗门窗，配备灭火器等必要消防设施。 5、配备计算机、打印机等技术设备，尝试运用先进技术进行档案现代化管理。 二、软件建设 1、制订档案室日常管理制度和档案管理员工作职责，公布上墙，便于监督，此项工作应在2011年9月底前完成。 2、各业务科室制订业务档案的归档范围，并严格抓好落实，此项工作应在2011年10月底前完成。 3、局办公室制订各门类档案的移交办法并严格执行，此项工作应在2011年6月底前完成。 三、工作措施 1、建立组织。决定成立档案达标工作领导小组。局长任组长，为副组长，各处室负责人为成员。 2、制订方案。按照要求制订相应的档案达标升级工作实施方案。此项工作在2011年7月底前完成。 3、落实经费。安排万元专项经费用于档案达标工作。 4、召开会议。适当时间召开全局干部职工会议，统一思想，布置落实档案前期清理及移交工作，请专业公司协助整理档案，此项工作应在2011年11月底前完成。 5、明确档案室的隶属关系，档案室归口局办公室管理，局办主任兼档案室主任，档案室人员实行专职化。 四、几点说明 1、各业务科室档案前期清理的内容和要求。 （1）业务档案：依据归档范围，要求各相关处室将相关档案材料收集齐全，填好目录。 （2）各业务科室的年度和半年报表。 （3）有关介绍信、证明材料、各类会议或活动记录（包括视听资料、照片）。 （4）文件汇编、刊物、专业书籍等。 2、档案移交 各业务科室必须按照局办规定的移交时间及将清理好的档案移交局档案室，便于统一组织整理，今后要形成制度化。为确保档案材料的完整和及时移交，平时要注意积累和收集。 3、达标步骤 本局档案达标工作将实行分步实施、逐步推进的办法进行。在工作进度上，在12月底前完成1991-2010年度的档案整理工作，今后次年中期整理归档前一年的档案，形成规律；在达标档次上，大力加强档案管理软、硬件建设，争取在2011年底前达到市级标准。 五、几点要求 1、档案工作是一项非常重要的工作，全体人员都应该提高认识，作为一件大事来抓，尤其是今年要作为一项重点工作来抓。 2、档案工作又是一非常细致的工作，在清理和管理工作中，具体工作人员必须做到耐心、细致，来不得半点粗心和马虎。 3、此次达标工作时间紧、任务重、要求高，必须抓紧工作，按期完成，特别是各业务科室的档案前期整理工作要抓紧，集中人员与时间，确保有关达标各项工作按时、保持完成。 4、局办公室要把档案达标工作作为经常性的工作纳入议事日程，突出强化管理与日常管理相结合，各处室要积极配合，使我局的档案工作走向制度化、规范和现代化。