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Excel图表应用 Excel是一个非常好的数据管理和分析软件，它有多种数据分析方法，其中的图表分析功能以其直观、准确和便于比较等特点一直受到人们的青睐。 在Excel中，制作季度报表最常采用的方法就是将数据制作成利于观看的各种图表，然后再对数据进行分析，本章就向大家介绍如何根据数据表特点和分析需求制作出最佳的图表效果。 在“一季度销售统计报表”中，分别使用了两种“柱图”来分析“按月份统计产品销售总额”和“按产品统计各月的销售金额”，如图1.1所示。 图1.1 使用“柱图”分析两种不同数据关系 在“一季度销售统计报表”中，还可以利用“饼图”来分析“各个月份的销售份额”以及“各个产品的销售份额”情况，如图1.2所示。 图1.2 分别使用“饼图”分析“各产品”和“各月份”的份额 在另一个“销售统计报表”中，使用了双轴图表来分别表达“销售额”和“完成率”的数据关系，“销售额”数据是“柱图”看左侧坐标轴，“完成率”是“折线图”看右侧坐标轴，效果如图1.3所示。 图1.3 双轴“图表”分析数据 在“一季度各地区销售报表”中制作了带有“筛选”功能的图表，若在数据表中进行“自动筛选”，那么筛选结果会直接反映在图表当中，使利用图表分析数据更为方便和实用，如图1.4所示。 图1.4 制作的带有“筛选”功能的图表 在制作这些数据图表时，虽说存在有一定的规律，但是在数据分析时却没有固定的模式，要根据数据特点和分析需求来制作生成所需的图表，而且图表生成后，还应该根据图表的特点对图表中的各个元素进行格式美化及属性调整。 1.1 案例分析 本例介绍的3个数据表都是销售报表，分别用了“柱图”、“饼图”和“折线图”来分析季度或半年的销售数据。这3种图表是日常工作中使用最多的分析工具，利用它们可以直观地说明数量的多少、份额的大小以及数据走势等情况，甚至可以起到协助决策的关键作用。 在本例的“一季度销售统计报表”中，做了2个“柱形图”来分析数据。 $$ 第1个柱图是“三维簇状柱形图”，它很好地说明了各个产品在各个月份中的销售情况，图表以不同的产品作为分类，不同颜色的“柱”则表示各个月份的销售额。通过这样的“柱图”可以很好地比较每个产品在各月中销售量的多少，还可以通过每个分类看到这个产品的月销售走势情况，如图1.5所示。 图1.5 “三维簇状柱形图”分析数据 $$ 第2个柱图是“三维堆积柱形图”，它很好地说明了各个产品在各个月份中的销售总量，图表以不同的月份作为分类，不同颜色的“柱”则表示各个产品的销售额，而且将不同的产品销售额“堆积”在一起计算出了各个月份的销售总额情况，如图1.6所示。 图1.6 “三维堆积柱形图”分析数据 在本例的“一季度销售统计报表”中，除了制作“柱形图”来分析各个产品分量的情况外，还制作了2个“饼图”来分析各个产品的总销售份额以及各个月份的总销售份额情况。 $$ 在第1个饼图中，是按照“产品”作为分类进行销售份额的查看的，饼图中分别标记了各个产品在第1季度的销售百分比份额，如图1.7所示。 图1.7 “三维饼图”分析“产品”份额 $$ 第2个饼图中，是按照“月份”作为分类进行销售份额的查看的，饼图中分别标记了各个月份在第1季度的销售百分比份额，而且为了便于查看和关注某个重点数据，还对“饼图”的“仰角”和“位置”进行了调整，制作出了“分离”饼图的效果，如图1.8所示。 图1.8 “三维饼图”分析“月份”份额 在本例第2个“销售统计表”中，做了1个双轴的图表来分析数据。在这个“销售统计数据表”中，一共有3列数据，分别是计划“销售目标”、实际“销售额”和“完成率”。在图表分析时，用“柱形图”来分析实际“销售额”的数据，用“折线图”来分析销售“完成率”的情况，在查询数据时，可分别用“主要坐标轴”（左侧）和“次要坐标轴”（右侧）分别查看，如图1.9所示。 图1.9 用“双轴”图表来分析数据 在第3个“一季度各地区销售报表”中，制作了一个带有“筛选”功能的图表，之所以图表带有“筛选”功能，实际上是因为对“数据表”制作了“自动筛选”的功能。这样，今后只要对数据表进行“自动筛选”，那么筛选结果会直接反映在图表当中。“自动筛选”功能和图表功能的完美结合，使图表分析带有了“交互”功能，图1.10显示了对数据表按照“三月”进行筛选后的图表分析效果。 图1.10 应用“自动筛选”功能后的图表分析 1.2 案例实现 对数据表制作什么类型的图表是没有定式的，图表制作完成后若分析效果不好完全可以再进行更改。无论什么类型的图表，在制作时都是利用【常用】工具栏中的【图表向导】按钮 打开【图表向导】对话框来进行设置的，但是在制作不同类型的图表时，则应根据不同图表的特点选择不同的数据表区域。 1.2.1 柱形图的制作 下面我们来制作“