电子文件架构及部署模式.docx

电子文件架构及部署模式1.概述1.1电子文件管理系统主要功能实现电子文件的自动捕获、格式转换、数据封装、统一存储、统一利用等基础服务，实现电子文件的捕获登记、分类、案卷整理、保管期限鉴定、移交、销毁、续存、利用、统计、审计跟踪等功能。构建电子文件安全体系，实现电子文件的安全控制，包括在线安全利用和离线安全利用，其中离线安全利用可采用数字水印、加密下载等技术达到防扩散和防篡改的目的。根据国家标准对电子文件长期保存的功能要求，改造现有的档案管理系统的电子文件归档接口、元数据基础，建立长期保存系统，实现电子文件的统一封装，满足电子文件多版本、多格式的管理要求。1.2业务系统适应性与集成根据试点接入的ERP、生产管理、营销业务应用、基建信息管理、省调运行管理、协同办公、科技项目管理、经济法律等业务系统的管控范围和管控要求，由业务系统开发商进行适应性改造，并根据统一的接入规范接入电子文件管理系统。2.系统定位以及总体架构设计系统总体架构设计根据国家电网公司信息化建设的整体要求，结合现有的非结构化数据管理平台、档案管理系统，遵遁模块化、松耦合的设计原则，通过服务支持平台，保证了每个子系统之间的最大的独立性，在系统内部，通过消息服务平台进行子系统内交流，实现子系统之间松耦合的联系。系统总体架构设计遵循《国家电网公司信息化架构管理办法》，符合公司战略和业务、技术发展趋势，严格遵从总体架构管控的要求，并结合公司电子文件管理的业务需求，来实现系统架构设计的标准规范、科学创新。2.1电子文件管理系统定位依据待发布的国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》，贯穿于电子文件整个生命周期中的系统包括三类：即业务系统、电子文件管理系统和电子文件长期保存系统。1. 业务系统用来支持单位业务工作的开展并形成电子文件，如ERP、生产、营销、协同办公、基建管控系统等；2. 电子文件管理系统负责从各业务系统中捕获电子文件，维护文件之间、文件和业务之间的各种关联，支持查询利用，并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置；3. 电子文件长期保存系统负责以正确的和长期有效的方式维护电子文件并提供利用，主要指的是协同办公档案管理模块和公司档案馆管理系统。业务系统、电子文件管理系统、电子文件长期保存系统等三类系统之间的关系如下图所示:（1）非结构化数据管理平台：定位于集中存储公司所有业务系统的非结构化数据，是四大数据中心之一，提供平台级的公共服务，管理的是数据。（2）电子文件管理系统：定位于公司内部电子文件的集中管理，借鉴实体档案管理的分类整编体系对电子文件进行管理，电子文件管理关注电子文件内容的真实完整，电子文件管理需要捕获非结构化的数据、结构化的报表数据、空间地理信息的电子地图等，按要求转成符合国家标准的非结构化数据格式进行封装存储，电子文件没有实体，要求能够长期保存。（3）档案管理模块及档案馆信息系统：定位于按照国家相关制度实现对实体档案和对应的电子档案信息进行管理，同时提供查询、借阅等利用服务，档案的电子原文存入非结构化数据管理平台。除电子文件管理系统为本次工程新建系统外，其余系统均在SG186工程中建设完成。其中，非结构化数据管理平台是其它三个业务系统的支撑平台，是实现公司电子文件全生命周期管理的重要技术措施，当业务系统形成和产生数据时，便存储于该平台中，为电子文件的实时捕获创造了条件；电子文件管理系统是本项目核心系统，通过与非结构化数据管理平台的集成来实现与业务系统及档案管理系统的集成，从而实现电子文件从产生到销毁全过程的管理。2.2总体架构设计按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用和安全保密”五丧基本原则，依据公司企业架构体系（SG-EA）管控的相关觃定，完成电子文件管理业务架构、应用架构、数据架构及技术架构设计。2.2.1业务架构1.业务战略以公司电子文件管理制度、公司电子文件标准规范为统一管理制度实行统筹规划，建立电子文件从形成、办理、传输、保存、利用、销毁全过程管理，实现电子文件统一管理、共享利用。国家电网公司电子文件管理业务战略模型如下图所示:国家电网公司电子文件管理业务战略模型图在电子文件形成阶段，覆盖了国家电网公司“三集五大”各业务系统，通过将文件管控点嵌入各业务系统中，对电子文件进行自动捕获进入新建的电子文件管理系统，从而可以实现电子文件全过程管控；在电子文件管理阶段，通过电子文件管理系统对电子文件进行捕获登记、分类组织、鉴定处置、存储保管、统计管理、检索利用等业务管理，同时直接提供各业务系统对电子文件的利用手段（信息推送）；对于需要进行长期永久保存的电子文件，移交进入国家电网公司已建设好的档案管理系统，该部分数据按照档案管理要求进行管理。2.业务能力（1）电子文件前端控制、全程管理能力目前国家电网公司现有业务系统中形成管控的电子文件分为二种类