2014承办方活动准备方案细则.docVIP

江苏宏成基业集团设计师评级审定会细则 一、活动主题： 为增强区域间企业相互联系、学习和交流，为增强区域间设计师相互联系、学习和交流，宏成基业集团在苏州召集集团下属所有设计师进行同一时间、地点、标准、评委、答辩会的规模性设计师级别审定会。 二、活动主办承办单位 主办：江苏宏成基业集团行政中心 承办：苏州公司 三、活动时间： 2012年5月9日——22日共14天；其中设计师级别审定为21日，培训训练为22日。 四、活动地点： 设计师级别审定答辩会地点：待定 住宿地点：待定 五、参加人员： 业务部门、各公司全体设计师，参与现场听讲的人数由部门、子公司上报。 1、专业知识评委：集团业务中心总经理、集团家装质检、 苏州公司设计部经理、其他设计专业评委（外请专家）两名 2、综合素质评委：集团董事长、集团行政中心总经理、 苏州公司总经理、张家港家装业务部经理 六、费用交纳： 各参加答辩会人员往来差旅费集团安排，设计师住宿费集团安排，中晚餐集团安排。旁听人员及其他人员不安排住宿，第二天往来交通自理。 费用清单 费用名称 费用金额 小计（元） 午餐费 20元/人/天（按各企业实际参会人数计算，每日由会务组统计并由参会费预支并统一结算） 晚餐费 待定 住宿费 待定 交通费 按实报销 七、承办方活动前准备： 序号 事 项 日 期 负责部门 负责人 1 参评设计师报名 5月9日 业务部门 郝晓飞、邓亚丽、张丽娜 2 日常评估 5月16日 设计部、客服部 设计、客服部门经理 3 水晶奖杯、奖牌、证书设计 5月19日前 行政中心 孙鸣儒 4 水晶奖杯、奖牌、证书联系制作 5月10日 行政中心 李玲 3 会场预定及午餐餐厅联络 5月9日 （21-22日使用） 苏州 张丽娜 4 报社及电视台媒体邀约 5月10日 （21-22日使用） 业务各部门 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 4 活动前报纸广告/2期 待定 业务中心 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 5 评估结果上报 5月17日 业务部门 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 6 宣传横幅（东易门店、软饰门店、常熟门店、活动现场横幅）/4条 5月19日-23日 业务部门 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 7 活动现场拱门租赁/1个 5月10日 （21-22日使用） 苏州 张丽娜 8 推荐宾馆客房部联系电话准备 5月10日 苏州 张丽娜 9 备选晚餐饭店的地址及电话准备 5月10日 苏州 张丽娜 10 报到人员名单及人数 5月11日 业务中心 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 11 会场主持稿准备 5月19日前 顾萍 12 会场活动内容大幅写真 5月19日 （21-22日使用） 苏州 张丽娜 14 会场冷餐准备 5月20日-21日 苏州 苏州公司 15 笔试会场准备 5月15日上午 业务部门 郝晓飞、张丽娜、邓亚丽 16 分公司报到人员接待 5月21日 苏州 苏州公司 17 投影仪、幕布、激光笔准备 5月20日 （21-22日使用） 苏州 苏州公司 18 备用车辆准备 5月21日-22日 行政 郭丽梅 20 笔试监考及服务 5月15日 行政 李林、常熟行政、苏州行政 21 会场布置、写真安装 5月21日 苏州 张丽娜 22 笔试批卷（成绩不公布） 5月17-18日 行政、业务 孙鸣儒、郝晓飞 23 日常、方案、笔试成绩汇总 19日、21日、22日 行政 李玲 九、活动现场承办方工作： 序号 事 项 日 期 负责部门 负责人 1 会场布置（投影仪、幕布、激光笔） 5月21日早 苏州 张丽娜 2 会场冷餐布置及服务 5月21日早 苏州 苏州公司 3 现场主持 5月21日-22日 客服 顾萍 4 会场入口接待 5月21日早 苏州 苏州公司 5 现场拍照 5月21日-22日 苏州、张家港 待定 6 现场摄像 5月21日-22日 苏州、张家港 待定 7 现场答辩填写表收集 5月21日-22日 行政 李玲 8 现场答辩得分表分数统计 5月21日-22日 行政 李玲 9 午餐餐厅通知 5月21日-22日中午 苏州 苏州公司 10 午餐餐厅引导 5月21日-22日中午 苏州 苏州公司 11 会场临时服务 5月21日-22日 苏州 苏州公司 12 ※结束时会场物品整理或收回 5月21日-22日晚 苏州 苏州公司 13 ※会场物品回收运送 5月21日-22日 苏州 苏州公司 注： 11-12日活动时间暂定9:00-12：00，13：30-18：00 以上各事项，请各部门经理传达到部门相关负责人，做好提前准备，方便工作落实。 十、会务组成员： 苏州公司。 活动期间会务组人员必须着白色上装、黑色下装（服装以职业装为佳；鞋以黑、白色为佳），未按此要求着装的个人，处以50.00