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一、数据管理 数据管理概念 数据管理发展阶段 二、数据库概念 数据库基本概念 数据库组成 三、Access Access简介 Access基本操作 一、数据管理 数据管理:利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。 数据管理发展阶段 1、人工管理 数据管理发展阶段 2、文件系统 数据管理发展阶段 3、数据库系统 二、数据库基本概念 数据库的定义 数据库是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 大量的、持久的、可靠的、可共享的数据集合 数据库应用系统的基本组成 数据库(DB,DataBase):用于存放结构化的数据 数据库管理系统（DBMS，Data Base Management System）：帮助用户方便建立和有效使用数据库中数据的软件系统。 特定的应用程序：如学生成绩统计储蓄系统等应用程序，这些应用程序结合各领域的知识，有效使用数据库管理系统软件，达到管理数据库中数据的目的。 一个数据库应用系统的基本组成图 一个数据库应用系统所包含的三部分之间的关系如图所示。应用程序和用户对数据库的访问必须通过数据库管理系统（DBMS），由DBMS对数据的建立、运用和维护进行统一控制。 数据库与数据模型 数据库中的数据是高度结构化的，即数据库不仅要考虑记录内部数据项之间的关系，还要考虑记录之间的联系，数据模型就是描述这些联系的数据库结构形式。在数据库的发展历史中，把数据模型分为以下三种: 1、层次模型：使用树型结构来描述现实世界中的对象及其联系。 2、网状模型：使用网状结构来描述现实世界中的对象及其联系。 3、关系模型：使用二维表结构来描述现实世界中的对象及其联系。 这里，我们只介绍关系模型。在关系模型中，信息被组织成一些二维表 ，每一张二维表称为一个关系（relation）或者表（table），每一个表中的信息只用来描述现实世界中的一件事情。例如，学生基本情况信息。 例：学生基本情况表 (student) 关系数据库的基本概念 表（table）：由表名、列名和数据行组成。 列（colunm）：也称为字段、属性。表中的每一列都包含一类信息。但列的次序并不重要。 行（row）：也称为记录。表中的每一行都由若干列组成，描述的是一个对象的信息。 值：行和列的相交处是值，即存储的数据，它一般有一定的取值范围，属于某种数据类型。 表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在一个表中，列名是唯一的。 表和表之间的关系 现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有所体现。表和表之间的关系有三种： 一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记录和它相关，反之亦然。 表和表之间的关系 一对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条记录（可以为0）和它相关；反之，对于表B的每一条记录，表A中至多有一条记录和它相关。 表和表之间的关系 多对多关系：对于表A的每一条记录，表B中有多条记录（可以为0）和它相关，反之亦然。为了表示这两个表的关系，需要建立第三个表来描述。 Access 操作对应的视图 添加字段 删除字段 修改字段 设计视图 字段 设置主键 修改字段数据类型 修改记录 添加记录 数据表视图 记录 删除记录 添加关系 工具-关系 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * 表有两个常用视图： 1、数据表视图 2、设计视图 其中数据表视图提供了处理数据所需的工具，设计视图则为表提供了设计场所。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * 数据表视图 记录浏览按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * 设计视图 Evaluation only. Created with