2014接待工作小组 .docVIP

“印象·镇巴”2011中国散文笔会 接待工作组织机构 一、接待工作领导小组： 组 长：冯三柱 副组长：田汉强成 员：魏 强 赵世均 华新圃 王 敏 马良苹 周志新 李光佐 王学忠 王科玉 陈学超 李桂平 李忠华 刘德寿 周孝德 周自杰 办公室主任：王科玉 二、领导小组下设8个工作组 1、会务组 组 长：魏 强 副组长：王科玉 成 员：县委办 政府办 宣传部 公安局 林业局 文广局 交通局 卫生局各抽调一名职 责：①负责与中国散文年会组委会的沟通、协调；负责聘请省市领导及记者工作；负责接待工作具体事项的协调处理；负责陪同、陪餐、晚会等相关事宜的筹备，通知及交通工具和相关设施安排、准备。 ②制定接待手册 ③布置会场，制定座位牌及座位牌摆放，鲜花布置等 ④落实名家讲座场所的安排布置 ⑤落实图书捐赠单位及献花事宜等（图书馆 城关小学 泾洋初中 镇巴中学部分乡镇文化中心） 2，材料组： 组 长：华新圃 副组长：刘德寿 刘礼德成 员：县委办 政府办 宣传部各1人，职 责： ①起草赵勇健书记汇报材料； ②起草叶稳太县长（代）的欢迎词； ③拟定宣传标语 ④落实展板并负责摆放到位 3，宣传报道组：组 长：马良苹副组长：薛 海 成 员：王克琴 刘 伟 王小波 郝明森 程曦 赵成葆职 责： ①现场摄影，新闻报道，合影，专刊等；②负责文化广电系统和部分业余作者及听众的召集等。 4，后勤组： 组 长：华新圃 副组长：郗真雍 刘德寿 成 员：刘礼德 王小波 龚兴富 高 彤 程 俊 苏正兰毛建英 周 琼 郭 靖 李启萍 唐 洁 刘妮娜 职 责：负责就餐和住宿标准制定，具体负责接待，住宿，就餐安排及其用品采购及摆放，就餐牌和客房温馨提示小卡片制作，摆放，提供用餐及房间所需酒水、烟、茶、鲜花、水果及客人礼品采购等。 5，演出组： 组 长：王科玉 副组长：康华伊 成 员：县文广局工作人员 职 责：负责迎接场所布置，制作，摆放，回收宣传展板，晚会背景设计、筹备文艺晚会，布置晚会会场及相关服务工作。 6，市容环境保障组：组 长：王学忠副组长：周孝贤 刘永健成 员：城建监察大队，环卫职工职 责：城建局负责城区市容市貌，环境卫生治理保洁工作；水利局负责翻板闸蓄水及水面保洁。 7，安全保卫及交通秩序保障组： 组 长：陈学超 副组长：付正奇 李桂平 成 员：公安 交通 交警 各抽调数人。 职 责：负责年会及采风期间的安全保卫，城区和沿途交通保畅和交通秩序的维持。 8，食品卫生安全监督组： 组 长：田代顺 副组长：庞文学 张厚清 成 员：卫生局 县医院 卫生监督所个抽调数人； 职 责：会议期间饮食检疫和采风医疗救助等。 三、几点要求：1，中国散文年会和散文笔会在镇巴召开，这是全县人民政治生活中的一件大事，也是借助年会和笔会平台大力宣扬镇巴，宏扬镇巴精神和推介“三乡文化”在全国的知名度更上台阶的最好机会。因此，我们要高度重视，高规格接待，以最细致周到的服务，最热情厚道的主人翁精神开好这次笔会和年会；2，各工作组必须履行好各自职责，既分工，又协作；严格遵守会议日程安排，不得有误；3，严肃问责制度，谁个环节出现失误，将严格追究该部门负责人 和当事人的失职行为。 中共镇巴县委办公室镇巴县人民政府办公室2011年7月30日1