2014接待应酬管理规定 .docVIP

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潍坊昌大化工有限公司接待应酬管理规定 为公司对外接待工作管理,促进对外接待工作规范化,节约、对口接待严格标准的原则,制定一、接待范围 1、来访接待。 2、会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待。包括部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。 、接待程序 坚持先后接待原则2、各向报告来客人数及事由; 、公司领导同意; 、核实后,按规定标准安排接待。1、相关部门的主要负责人由公司领导接待,实行对接待。、接待相关部门的主要负责人,由公司领导、接待标准及要求 1、一般性接待用餐标准原每人按元安排用餐标准原每人按元安排一般接待不酒确需的,报公司领导同意,并注明安排领导和接待事由2、特殊接待用餐标准原每人按-40元;接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过40元以上的,必须经公司总经理批准。烟酒费原则上不得超过餐费标准总数的20%,由行政部根据实际招待需要严格控制。 3、任何和个人不得借接待就餐时拿烟,凡临时性接待或工作需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导后由行政部统一安排5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动6、需超标准超范围接待的,请示公司同意方可安排、8、各单位因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,由行政部承办,并根据接待人员情况住宿。 、原则上定点用餐,由行政部各定点单位做好接待工作公司领导或指定的专人签单并注明接待事由,其他人员不得签单。特殊情况需在非指定地点用餐,由公司餐人员垫付11、业务洽谈需用会议室,应提前与行政部联系,由行政部负责安排。? 、因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政部承办。 、接待费用结算 1、餐每月凭公司指定签单人员签字的记帐单汇总结算用餐费用,由行政部核单后财务部按财务制度审批报销行政部每月月底将接待费用情况上报公司领导。 2、的接待费用由经办人如实填写费用报销单,并注明接待事由及来客人数,经行政部核实后,由公司领导审批,财务部审核报销。 3、公司的所有接待工作必须纳入统一管理,不得,作主张。否则一律不予报销。1

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