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第八章 货币资金的审计 第一节 货币资金与业务循环 第二节 货币资金内部控制及其测试 第三节 现金审计 第四节 银行存款审计 第一节 货币资金与业务循环 一、货币资金的特点 1、流动性强 2、业务量大 二、货币资金涉及的凭证和会计记录 1、现金盘点表 2、银行对账单 3、银行存款余额调节表 4、有关科目的记账凭证 5、有关会计账薄 三、货币资金同各交易循环间的关系 货币资金与每一个业务循环都存在着密切的关系,这些关系表现为: 1、销售与收款循环 2、购货与付款循环 3、生产与存货循环 4、筹资与投资循环 四、货币资金的审计目标 第二节 货币资金内部控制及其测试 一、内部控制要点 一般而言,货币资金内部控制包括: (一)岗位分工及授权批准制度 1、建立货币资金业务的岗位责任制 2、配备合格的人员办理货币资金业务。并定期进行岗位轮换 3、授权审批 4、审批人应在授权范围内进行审批,不得 超越审批权限。 5、货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严格禁止收款不入账的违法行为。 6、按着规定程序办理货币资金支付业务。 7、对于主要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度。停止对货币资金支付“一 ”决策审批的做法。 8、严禁未经授权的机构或人员直接接触货币资金。 (二)现金和银行存款的管理制度 1、加强库存现金库存限额的管理,在银行核定的库存限额内支付现金,不得任意超过库存现金的限额,超过的应及时存入银行。 2、不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。 3、加强现金的管理,明确收款、付款、记录等各环节出纳人员与相关人员的职责权限。 4、现金收入应及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出,因特殊情况需坐支现金的,应事先报开户银行审查批准,由开户银行确定坐支的数额,未经银行批准,严禁坐支现金。 5、一个单位只能选择一家银行的一个应用机构开立一个基本存款账户,办理存款、取款和转账结算。企业不得在多家银行机构开立基本存款账户,也不得在同一个银行的几个分支机构开立一般存款账户。 6、除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,单位一切收付款项,除制度规定可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算。 7、遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人他人现金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。 8、及时核对银行账户,确保银行存款账面余额与银行对账单相符。对银行账户核对过程中发现的未达账项,应查明原因,及时处理。 9、定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。不得白条抵库和挪用现金。 (三)票据及有关印章的保管制度 1、单位应加强货币资金票据(银行汇票、 银行本票)的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节和职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用。 2、单位应加强银行预留印鉴的管理。账务专用应由专人管理,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项的有关印章上。 (四)监督检察制度 单位应当建立对货币资金的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地对货币资金的安全进行检查。 二、符合性测试 (一)了解货币资金的内部控制 1、查阅——现场观察——询问 2、对大中型企业——绘制流程图 对小型企业——采用文字叙述法 3、货币资金内部调查表的格式 (二)初步评价内部控制的风险 (三)测试货币资金的内部控制 1、检查一定期间的现金、银行存款日记账及其相关账户的记录。 2、抽取并审查收款凭证 (1)将收款凭证与销售发票等相关的原始凭证核对; (2)将收款凭证与现金、银行存款日记账的收入金额、日期核对; (3)将收款凭证与银行存款簿、银行对账单核对; (4)将收款凭证与应收账款等相关明细账的有关记录核对。 3、抽取并审查付款凭证 (1)检查付款的授权批准手续是否符合规定; (2)将付款凭证与购货发票、报销单据等相关的原始凭证核对; (3)将付款凭证与现金、银行存款日记账的支出金额、日期核对; (4)将付款凭证与银行对账单核对; (5)将付款凭证与应付账款等相关明细账的有关记录核对。 4、抽取一定期间的银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核。 5、检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致。 (1)确定企业有关现金、银行存款的增减变动是否按业务发生时的市场汇率或业务 发生当期期初的市场汇率折合为记账本位币。 (2)选取方法是否前后期保持一致 (3)检查企业的外币现金、银行存款账户的余额是否按期末市场汇率折合为记账本位币金额。 (4)有关
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