转屠夫：AP的文本.doc

ERP文本浅宰 (1).FI模块会计凭证摘要 按国内习惯和财务制度对会计凭证的要求,会计凭证都需要有摘要,有的ERP软件就提供了文本摘要库的功能,简单说一下SAP的文本使用。 设置某凭证类型的凭证摘要文本为必输项 Tcode:OBA7|OBF4 如图1-[1][2],如果选上则表示该类型的凭证必须输入参考号码和抬头文本(SAP将会计平 整的文本分为抬头和行项目两种文本)。 如果图1选择了需要参考号和抬头文本,图2是 FI记帐的一个截图,必须输入参考号和抬头 文本才允许过帐。 除了凭证抬头文本,凭证行项目也允许输入文本,如图2. 图2-[2]:科许输入行项目文本,为了方便输入,还可使用行文本标识将常用的文本标识出来(行文本标识类似国内所谓的文本摘要库,配置请使用SE16: V_T053)。 图2-[3]:科目则不允许输入文本,这个由字段状态组决定,请看图3和图4。 注: (1).行项目文本有时还可用做诸如费用统计或某些资产科目统计,和统计内部订单功能相似,标 识出费用属性. (2).行项目文本还可打印在各种信函，催款通知，支付通知书上. (3).行项目的文本有时还可凭证的search条件. (4).会计凭证抬头和行项目文本相关表格/字段: BKPF-XBLNR:参考凭证号 BKPF-BKTXT:财务凭证抬头文本 BSEG-SGTXT:财务凭证行项目文本 本书多次详细介绍了字段状态组,现再重复一次。会计凭证产生时必须保证3这字段状态组 完全一致。 科目主数据的字段状态组-Tcode:OBC4|OB14 记帐码字段状态-Tcode:OB41 移动类型字段状态-Tcode:OMJJ|OMCJ|OMJA(对物料类科目需要注意物料移动类型的字段状态也必须保持一致). 图3是OBC4的截图,将文本设置成可选,图4则是OB41（图4 -[1]）和OMJJ（图4 -[2]）的合成截图,字段状态中也放出了文本字段。 (2).其它凭证相关文本 DX: 你觉得如何才能成为一流的大牌顾问? 有这么些情况 (1).说,已经记帐的一张会计凭证并产生了CO凭证,利润中心凭证等,由于会计凭证文本出 错待修改会计凭证文本,利润中心凭证文本却未自动修改. (2).说,AB02资产凭证修改的文本后,FI/CO凭证的文本却保持原样,而资产文本却是用来做一重要统计的(总是有很多家伙喜欢用文本辅助做多维度费用分析,Copy 资产的trans. Type多好),资产和FI凭证不一致. 高度集成的SAP系统在产生会计凭证时,同时可能会产生CO凭证,利润中心凭证,物料分类帐 凭证等等,但为什么在修改会计凭证文本(Tcode:FB02)其它凭证并没有同步修改? 列举出几个模块文本相关的表格. COBK-BLTXT:CO凭证抬头文本 COEP-SGTXT:CO凭证行项目文本 GLPCA-SGTXT:利润中心行项目文本 ANEK-SGTXT:资产凭证抬头文本(行项目ANEP无资产行项目文本). 注: FI凭证抬头和行项目文本更改可以同步到CO凭证抬头和行项目,而其它的如利润中心凭证 和资产凭证的文本似乎不能同步, 当然通常我们只关心财务凭证的文本摘要，现在留给读者 一个问题,如何做到让这些文本完全同步? (3).为什么清帐文本必输? 如图5为一合成图,剩余清帐时为什么剩余行项目文本必输,如图5-[1],你必须输入一文本 摘要才允许过帐,原因在于,使用的剩余记帐码06(可使用Tcode:OB41查看)的一般数据中默 认设置了文本为必输字段,如图5-[2]。如果在可以修改为可选，则清帐时文本摘要就不是 必输入，但输入一行文本标注出清帐你应该不会吃多少亏。 (4).物料文本 物料在移动时可能会出现诸如”在语言**中没有维护短文本,消息号 ME095”时,此时，通 常需要使用MM02然后到”附加数据”里维护该语言的文本描述,如图6. SAP系统考虑的是全球化的需求,据称其在语言本地化上就投入了大量财力人力。 假设一个大型跨国集团使用一个集中服务器,各国的不同plant就可使用了不同的语言版 本，各个国家的用户可维护本国语言的物料文本描述，当以不同的语言版本登录系统后看到 的物料描述是本国语言描述，实际上其它的主数据比如客户/供应商和会计科目也允许使用 不同语言版的文本。 物料主数据除了文本描述外，在“附加数据”中我们还看到其它文本比如物料基本数据文本 和质量检验文本等，实际上还有采购文本和销售文本, 这两个文本有两个单独的视图，如果 你没有看到这两个文本视图,可使用Tcode:OMS2将他们设置为可见。 通过配置可将这些文本自动带到采购订单和销售订单中。 物料相关表格: 物料主数据相关表格集 表名 表描述 备注 MARA 物