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华塑建材OA办公系统培训教程 （二）----协同工作 　　华塑建材OA办公系统分为：南充公司、成都公司、重庆公司、销售公司。 操作界面介绍： 界面分为：个人首页，和单位首页。个人首页因每个人权限不同，显示各不同，单位首页主要由：华塑文件，华塑新闻，最新公告，规章制度，以及各部门版块组成。 个人首页体现个人工作流程。包括财务单据的审核，请示意见，以及日常工作总结的填报。一、财务系统： 1、财务审批表： 借款单：（以南充华塑为例） 格式：填报人只填本人权限内的空格。填报完后点击发送，即传到相应部门华塑OA系统目前使用中常用的有：协同工作、表单应用、公共信息 协同工作： 新建事项【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。操作:点击一级菜单“协同工作”，选择“新建事项”，进入新建的页面。 流程，点击该图标可以对该协同事项的流程进行查看或者配置。 添加附件，点击该图标对该协同事项进行附件的添加。 打印协同，点击该图标进行打印该协同事项。 功能键说明 【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。 【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。 【另存为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。 【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。 【流程】图形的方式查看流程。 数据项说明 【标题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。 【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。 【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。 【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。 【项 目】选择发起者所关联的项目，必须选择是已经建立好的项目。 【期 限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限 , 系统会自动给予提示，进行催办。 【跟 踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。 【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。 新建协同 操作步骤 第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。 第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人 【并发】发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 【串发】发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。 【多层】一个流程中有并发与串发的结合应用。 按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。 第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，添加需要处理的文档。 第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。 第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目（注意：项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目，预归档时只出现项目文档）。 第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。 第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。修改协同流程节点 在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程中的节点，在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改,如下图: 待发事项? 待发事项是指存储没有发出的流程事项。 单击列表标题可以进行快速排序。 单击列表中的信息条目可以查看信息详细内容。 点选列表中的信息条目,再继续点击“处理”图标,可以对该信息进行处理。 点选列表中的信息条目,再继续点击“查看流程”或“查看附件”图标,可以查看该信息的流程或附件。 勾选列表中的待发,再继续点击“立即发送”按钮,可以对该信息进行发送操作。 权限要求：各权限均具有此项功能。 待办/已办 【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。 点击菜单“协同工作”，选择“待办已办”，进入待办已办的操作界面。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，