销售部对流程.ppt

销售部对接流程 南京安康科技有限公司广州分公司 销售人员 销售部负责人签字确认 填写用车申请表 媒体管理部签字并安排人员跟进 反馈媒体状态 提前1-2天告知行政部安排车辆 反馈给总经理 填写看点申请单 备注：销售人员看点必须提前1-2告知媒体管理部负责人 销售人员看点流程 销售人员选点流程 1：销售人员 与 市场部 初步沟通客户需求； 2：如需明确选点，由 销售人员 提供 安康媒体需求单 至市场部，需仔细填写，写明客户点位要求与客户意向； 3：销售人员 所提供表单需经由 总经理 签字同意。 销售人员 与 市场部 沟通 客户意向明确，初选点位 销售人员 填写 安康媒体需求单 交由总经理签字确认 市场部 配合筛选点位 回复 销售人员 客户意向不明，初步了解点位 市场部 配合筛选点位 回复 销售人员 1-1 确认上画流程 1：销售人员 与 市场部 核对客户上画点位档期； 2：如需更换点位，则由 市场部 提供备选点位，由 销售人员 与客户进行沟通； 3：如点位没有排期问题，则由 销售人员 填写 南京安康媒体发布确认单 交由 销售总监 签字确认； 4：销售总监 签字确认完毕，销售人员 将表单交由 财务部 核对合同，金额等相关事宜，如无异议，财务部 签字确认； 5：财务部 签字确认完毕，交由 总经理 签字确认； 6：总经理 签字确认完毕，销售人员 将表单连同客户画面、客户LED内容一起提交至 市场部； 7：市场部 确认画面尺寸，LED内容后，签字确认，提交至 工程部，工程部 安排画面小样制作； 8：画面制作完毕，由 销售人员 与 客户 沟通是否需要确认小样； 9：如不需小样确认，则由 工程部 安排画面最终制作，以及画面、LED上刊；如需要确认小样，则由 销售人员 将小样提交给 客户，由 客户 签字确认画面内容以及艳色后，交由 工程部 安排画面最终制作，以及画面LED上刊 10：上刊完毕，表单交由 工程部 留底保存。 3-1 确认上画流程 销售人员 （于市场部核对客户所选点位当期） 点位排期无冲突 销售人员填写 南京安康媒体发布确认单 交由销售总监签字确认 财务部 核对合同，金额，收款适宜，签字确认 总经理 签字确认 市场部 提供备选点位 销售人员 与客户进行沟通 点位排期有冲突 市场部确认客户画面尺寸、LED内容无误，签字确认 （确认小样之后）工程部安排画面制作上刊，LED上刊 3-2 媒体发布确认单填写注意事项 1：安康媒体发布确认单 填写部门 销售部，填写人员，负责该客户的销售人员； 2：正确填写客户名称，发布数量，发布栏体（主栏或副栏）； 3：明确填写发布期限，实际上画时间，实际下画时间； 4：备注需注明是否需要提供检测报告，检测报告要求有哪些，是否需要提供夜照，以及检测报告提交周期； 5：如客户有LED内容或仅只是发布LED客户，在LED类别中仔细填写客户LED内容，发布数量，期限，上下刊时间，发布要求； 6：LED发布需另填写 LED信息播放申请表 。 3-3 LED发布流程 1：LED发布需另填写 LED信息播放申请表 交由工程部； 2：有工程部提供信息编辑格式后，销售人员严格按照编辑后的信息格式复制到表单； 3：打印表单交由财务部签字确认； 4：财务部签字确认完毕，交由总经理签字确认。 1-1 销售人员填写 LED信息播放申请表 工程部 进行信息格式编辑 财务部 签字确认 总经理 签字确认 工程部 信息编辑上刊 媒体发布下画流程 1：销售人员在客户发布到期前至少一个工作日填写 媒体下刊工作单； 2：认真填写完毕，提交至 市场部 确认； 3：市场部签字确认，提交至工程部安排客户画面下刊； 注：销售人员填写 媒体下刊工作单 时，需注意填写客户是否需要提供下刊报告，如需提供，需明确写出下刊报告详细要求以及格式，并注明是否需要提供实物版下刊报告 销售人员填写 媒体下刊工作单 市场部 签字确认 工程部 安排下画工作 不需要提供下刊报告 市场部 安排制作下刊报告 销售人员 提供给客户 1-1 销售人员签订合同流程 先确定发布数量、点位及是否用公司标准合同版本 如不是标准合同或修改幅度过大，先让客户修改确认完毕 如客户需HR费用先跟总经理申请 销售人员 合同经客户修改公司审核，上传至协同 总部律师、财务总监审核 总部销售部总裁审核 填写HR说明书 财务经理审核签字 总经理审核签字 备注：跟客户谈合同时，跟客户最初报价与最终合作价格都必须上报总经理审批。 附件-1：安康媒体需求单 附件-2：南京安康公司媒体发布确认单 附件-3：信息播放申请表 附件-4：媒体下刊工作单