Time Management by george china new时间管理.pptVIP

時 間 管 理 時間是… 自由的 充份的 我希望你成功!!! 在更短的時間內做完更多的事 有更多時間留給自己做你真正想做的事 提升工作績效 增加客戶滿意度 更多錢 保留更多時間給家人 更健康 更快樂 多10% 的時間 多10% 的效率 多10% 的績效 多10% 的時間閱讀 多10% 的時間和家人相處 多10% 的時間運動 多10% 的時間 1.1 的魔力 增加一成效率 提早一成時間起床 少浪費一成時間 讓閱讀時間多一成 陪伴家人時間多一成 運動時間多一成 10% 的魔力… 0.9 x 0.9 x 0.9 x 0.9 x 0.9 x …. = ? 1.1 x 1.1 x 1.1 x 1.1 x 1.1 x …. = ? 時間管理 是可以學習的 自我控制, 紀律 習慣, 方式, 生活型態 我希望你能成功 改進績效 顧客有更多的滿意 以更少的時間完成更多的事 留更多的時間給你的家人與你自己 更富裕一些 更健康一些 更快樂一些 基 本 原 則 優先順序 作組織化 找平衡點 適當授權 善用工具 基本原則 優先順序 專注 全心投入 紀律 成果導向 基本原則 優先順序 專注 組織系統化 設立目標的方式--SMART Specific Measurable明確而能衡量 Motivating能激勵你自己 Attainable能達成 Relevant ( to KRA , Mission , Vision )與你的主要工作成就相關 Trackable Timebound能追蹤並具有時間因素 組織系統化 目標, 詳細的計劃 行事曆, 拜訪的行程 找出最好的方式 留記錄 基本原則 優先順序 組織系統化 平衡點 尋找平衡點 職業與家庭／社會公益　 工作與健康 長期和短期 完美性與生產力 授 權 針對同事,老闆,家人,朋友 “買”服務 重新界定自己的角色 授權而不授責 基 本 原 則 筆記本/Palm 隨身攜帶 Desktop為主 “FIND”的運用 用錄音機 計劃日曆 採取主動 先作計劃 “第一時間”記錄 “Copy” “Paste” 之運用 語音信箱／短訊 每天使用,給每個人 立刻回電／刪除／轉發 使用“Group names” 愈常用就愈順手…… 電子郵件／備忘錄 每一個郵件只需處理一次 誰是收件人？ 誰不是？ 簡潔,明確,清楚 使用MADE原則 訊息Message 行動Action 細節Details 證據Evidence 存在C:\目錄之下,使用“搜尋引擎” 待辦事項清單 “今日”待辦事項 第一時間記錄 同事／客戶／家人　清單 採購／新書／網址　清單 一次解決多項問題 電 腦 無紙張化 會議議程／摘要／報告 互聯網 備 份 檔案結構 使用“搜尋引擎” 個人資料 證件號碼, 家中所有成員 財務狀況—銀行, 投資, 稅務 密碼／個人網頁 履歷表／績效管理／薪資 健康紀錄／評估／嗜好 家族成員的資料 Ceremonial: 同時進行 和客戶或同事一起吃飯打高爾夫 在飛機上,機場,汽車上工作 運動時聽音樂或看電視 下載 連續做多件事 尋找最好的方式 思考一下 請教／學習 E.G. --皮夾／袋子 --抽屜／檔案 --列出 —旅行裝備, 會議室, 客戶, 同事, 逛街, 書單 第一時間 隨時更新 避開交通擁塞 現在就做 不做的事 學會說“NO” 多樣性 學新的事物 交朋友,社區服務 52 種不同的週末 自己的時間 我希望你成功!!! 在更短的時間內做完更多的事 有更多時間留給自己做你真正想做的事 提升工作績效 增加客戶滿意度 更多錢 保留更多時間給家人 更健康 更快樂 我 以 後 將…… 多做的事項 少做的事項 開始做的事項 繼續做的事項 Fortune; same amount; success or failure; depend on you Limited or unlimited?? But deadline always there Why makes such differnet?? -urgency vs importance— * family, make plan, mfg improvement, paylean; health * fda letter, stockout. Touble shooting, crisis, catch plane/train, pay due bill *get married/kids, buy house, learn english, get degree; prescription, producer mkt; *game, soap opera, nap, long lunch—killing