2014我看律师事务所行政人员的工作管理.docVIP

我看律所行政人员管理水平的重要性我国自1979年恢复律师制度以来，律师事业的发展取得了令人瞩目的成绩。特别是在过去仅仅十多年的时间里，律师执业机构在经过不断设立、专业化、规模化的程度也在不断增强。我省各级司法行政机关大力推进律师事务所管理模式的改革和创新，并着力培育、打造综合性规模所和有特色的专业所，律师事务所的规模化、专业化水平进一步提高。跨入21世纪，我律师队伍发展迅速，已成为全省经济社会发展、民主法制建设的一支重要力量。在竞争日益激烈的今天，如何经营一家成功的律师事务所成为律师所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，这其中除了努力提高业务水平，打造一支业务技能过硬的律师队伍以外，事务所的行政管理水平在一定程度上也决定了事务所的发展前景。 　　我本人现在律师事务所工作了两年，从事行政管理工作。两年来一直不断摸索、不断总结经验吸取教训，努力做好律师所的行政管理工作。结合我本人在律师事务所行政管理方面的实际工作情况，谈谈作为一名行政如何做好律师事务所的行政管理工作，与同行们切磋、交流，共同把我们所从事的行政管理工作做的更好，发挥行政人员职能作用。 　　一、本人所在律师事务所的行政管理模式与其职能作用 　　本人所在律师所广东前海律师事务所原（广东惠邦律师事务所）成立于2006年，法律服务范围涵盖知识产权、公司资本证券、房地产、劳动保障等专业领域。随着人员规模、业务规模与种类不断扩增，我所也越来越重视行政管理制度，由合伙人会议从合伙人中选举一名对行政管理工作包括对行政后勤、财务、人事、信息技术管理较为熟悉而且能够得到全体合伙人的信任的合伙人专职配合所主任室进行行政管理工作，使得合伙人摆脱了律师所日常的管理工作，把主要精力集中在他们的专业方面，为律师所的创收各尽所能、顺利开展业务工作创造了条件，并能在一定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作用。行政主管室下设行政办公室、财务人事部、信息中心，行政主管根据主任室的工作部署开展工作并对所合伙人会议负责。通过制订、执行相关规章制度、发布有关通知等等，加强所内行政、财务、信息化管理工作，督促部门主任组织贯彻落实，并指导、安排部门法律秘书或行政人员做好上传下达和辅助实施工作，代表行政主管实行督办职能。 二、怎样做好行政管理工作 (一)作为律师所行政人员应该能够做到什么? 做好律师所行政管理工作，应该为律师所做哪些具体工作，发挥哪些职能作用作一个明确的定位，搞清了这个问题，后面就可以展开工作了。总起来说，行政人员的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责及领导指挥五个方面的职责，具体到应该能够干什么，在《律师事务所所精细化管理手册》当中，作者认为行政人员应该能够做到： 　　1.管理事务所的日常工作; 　　2.建立并保留全部财务记录和控制系统;3.律师事务所报刊管理以及网站信息发布管理制度 　　4.办公室的一般行政工作; 　　5.管理图书馆设施; 　　6.建立并维护有效的文档管理制度; 　　7.处分和管理有形设备资产; 　　8.负责购买办公用品和家俱; 　　9.建立自动日程和自动案件处理系统; 　　10.购入和管理事务所的技术资源; 　　11.办理和管理事务所的保险; 　　12.安排和参加事务所职员和律师的全部会议; 　　13.保留准确的档案记录，协助管理事务所的支出和利润分配制度。14.律师事务所助理、实习律师培训工作15.律师事务所的活动组织、安排工作16.律师事务所党建的管理制度 　　上述16条内容我认为已经基本能够概括作为一名身处发展中的律师事务所的行政人员应该做到的具体工作，结合以上对我本人所在律师所行政管理工作范围和职能的介绍，可以看到我所设立的行政主管制已经基本能够达到上述16条内容的要求。行政人员是律师所律师们的得力助手，协助合伙人完善和规范律师事务所的规则制度，律师事务所的竞争也是律师事务所拥有人力资源的竞争。现代行政主管强调发挥整体效益，要发挥整体效益除搞好科学合理的分工、建立健全岗位责任制外，使每一个成员在律师事务所的大环境下都得到发展和进步，处理和利益分配，加强相互之间的合作与团结，这是合伙人律师和行政人员一项重要的事务， 其次，行政人员是合伙人一个很好的参谋，合伙人在律师事务所管理上作出重大决策时，行政人员应根据平时工作中对律师事务所的调查研究工作，在执行合伙人决策之前收集决策所需的相关信息，并加以全面、客观、慎重地分析和研究，为合伙人作出决策提供可切实可行的依据，或是直接提出一个或几个可供合伙人参考的办法和建议。当然，因为发展无止境，所以管理也无止境。作为律师所的行政人员，可以对照思考一下，根据本人所在律师所的实际情况，本人作为行政人员，在本律师所的行政管理职能都有哪些，还有什么管理职能可以根据实际情况来引入从而为合伙人、合作人更多的分担一些工作，促进