办公行政用z品采购管理制度.docVIP

名 称 办公用品采购管理制度 V1.0 文件编号： 生效时间： 年 月 日 修订记录： 2013 年 1月 8日（首次制定） 页 数：3 页 附 件1.目的 1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用，理顺办公用品采购工作关系，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1 本制度适用于xxxxxxx公司日常办公用品的采购管理。 3. 责任 3.1 由总经理或财务处部门经理（主管）安排行政部专职（或兼职）人员负责办公用品采购。 4. 执行规定 4.1 公司非生产性物品，由行政部统一采购，以便批量采购降低成本，同时有利于提高对物品采购的管理和监督力度，确保购物质量及成本控制目标。 4.2 各部门购置任何物品都必须将用品名、规格、数量报至行政部，由行政部汇总后报财务主管、分管副总、总经理审批，然后再根据审批情况按单采购。 未办理申购单的物品，一律不予购买。 4.3 采购人要认真履行自己的职责，在采购物品时必须选择正规厂家的产品 及正规经销商场，并具有保修期和售后服务的可靠信誉凭证；要坚持“货比三家”， 经过询价、比价、议价后，报领导核定供应商，不准私自订货、盲目采购。 4.4 大宗用品或长期需用的物资应进行招标确定供应商，根据核准的计划可 向有关的供应商签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、