2013年新活动策划书.doc

策划部门：团委办公室 日期：2013年8月30日 迎新活动策划书 活动目的及意义： 此次活动的主要目的是为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的金山湖校区。同时，借此活动展现我们计算机科学系师生的热情，表达出计算机科学系团委会学生会自律委员会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 二、活动主题： “以为新生服务为己任”。 主办单位：计算机科学系 四、活动时间：时间：2013年9月14日 五、活动地点：地点：旭日广场（主要）、校门、各宿舍 六、活动对象：计算机科学系13级新生 七、2013级迎新工作组： 组长：郑艳华、彭刚 副组长：颜志强、罗霞、13级各班班主任 成员：第九届计算机系系三会成员、各班班干部、积极分子、党员、志愿者等 八、活动形式与内容： 活动开展前培训 对参与迎新工作的每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到 “以为新生服务为己任”，树立良好的学生干部形象。同时保证优质周到的服务。(人数教多，主要为志愿者的负责人。) A、确定迎新活动的时间，地点以及各工作人员与志愿者的主要工作。（确定要落实到位，灵活调动人员） B、问候学生、学生家长并主动帮其提行李。 C、如何引导新生进行报到登记，及时给学生和家长提供饮水，尽量解答新生及家长提出的问题。（要求工作人员熟悉流程） D、有机会向同学，家长简单介绍学院情况，我系情况，食宿情况等。 E、迎新礼仪（保持微笑，语言得体，礼貌热情） 活动开展过程要求 1、要求：大本营工作人员需熟悉报到流程，系旗和标语摆放显眼，方便指引新生找到我系大本营。 电子注册组：专门负责新生的电子注册。 要求：认真核对新生的各种信息（包括姓名、身份证号码、照片与本人是否相同、 准考证号、录取通知书编号等等） 提前准备备用电脑、提醒新生保管好身份证、准考证、录取通知书 表格填写组：填写新生信息，向新生发放并在注册完毕后回收。 档案收集组：收集新生档案、录取通知书，兼开具绿色通道表格。 *新生团员档案不用收集，提醒新生保管好，待开学后由组织部统一收齐 饭卡销售组：负责销售饭卡 要求：认真核对饭卡剩余数量与销售数量，妥善保管。 咨询：由总负责人负责。 7、其余注册项目组：带领新生进入旭日楼内进行余下项目的注册和讲解注册流程，要每个新生能轻松完成注册。 要求：落实每一个项目的注册 负责带宿舍：在大本营后区准备，新生从旭日楼内注册完毕到大本营交回表格，由表格填写组撕下回执交由本组人员带去宿舍 校门接待组：负责将我系到校的新生引导至旭日大本营处进行注册，将新生交由旭日大本营后返回校门。 后勤组：负责迎新活动中后勤工作（如给等待的学生家长提供咨询和饮用水，看管现场物品。） 本次迎新活动将会在18：00结束，结束后新任部长必须全部回到大本营收摊。 12、要求参与活动的工作人员要提前了解我校的宿舍和教学楼分布情况，以便引领新生。 13、学生提前到校或超过活动新生情况：（由秘书处、团办负责，各代班安排接应。） 注意：1、天气炎热提醒所有同学多喝水，注意防晒、防暑 九、物质准备： 1、笔记本电脑：网宣部负责（笔记本电脑前一天下午安装测试完毕，具体时间待定，电脑尽量借多一到两台，作为备用） 2、饮水机、椅子，桌子（必要时需帐篷）：秘书处负责 （椅子要准备充分，以免不够。） 3、饮用水、一次性杯，纸巾，风油精、卡纸、泡沫胶：生活部负责 4、系旗、标语：外联部负责（摆放到醒目的地方，以便新生快速找到我系） 5、现场签到：纪检部（对工作人员和新生） 6、秘书处、团办现场负责发通知，提醒每个时间段安排的人员按时到达。（要求做好工作人员的通讯录） 7、宣传报导：编辑部 十、人员安排： 具体人员安排： 总负责人：何俊（635604）、钟威（633685）、苏沂（633692）、林伟鹏（665674）、吴朝大（635610）、朱志杰（664255） 电子注册组：郑炫松(629077)、许晓芳、陈德浩、叶士霖、孙晓珍、陈迪文、李文森、（7人）（自行决定轮休，在10号之前上报时间表） //（笔记本电脑前一天下午安装测试完毕，具体时间等学校通知，电脑尽量借多一到两台，作为备用） 表格填写组：陈继凯(615534)、杨雅莉、聂丽婷、郭展程、孙清玉（共5人） //（三个人为一批次，其余机动工作） 档案收集组：蔡卿(613658)，钟优、邓丽爱、陈梓豪、卢振杰（共5人） //（两人一组搭档工作，其余机动工作） 饭卡销售组： 王桐、宋雪婷、巫婉怡、黄宁（共4人） 负责带