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XX公司人事档案管理办法 第一条：目的为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。第二条：适用范围适用于全体个人档案。第三条：人事档案内容公司为每个新员工建立个人档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的放入员工档案个人档案应包含以下各完整有效的文件：1、应聘及面试表、身份证、学历证书、户口本复印件、员工转正7、劳动合同 8、岗位变动记录 、保险缴纳记录 1、与公司签订的其它合同、协议 1、辞职申请第四条：管理权限人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。第五条：人事档案管理相关规定（一）基础管理1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。、员工离职档案每月清查，另外存档，高管及核心技术人员第六条：制定、修订、废除与颁布实施本办法经核准后，由人力资源部公告实施；修订或废止亦同1、借阅手续： （1）各部门经办人员因