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- 2016-12-13 发布于湖南
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漯河市利通橡胶有限公司费用报销制度
为了规范公司报销流程,合理控制公司经营费用,特制定本制度。第一章 总则
第一条 费用报销流程未通过
第二条 费用的报销期限
2.1费用发生后3日内按上述流程将报销凭证传递到财务部出纳处2.2原则上费用不得跨月报销第三条 原始凭证有效性的规定:
3.1经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销:
3.1.1税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;
3.1.2财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
3.1.3邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
3.2经办人员取得合法凭证时,需检查凭证是否合法有效、内容填写是否完整,否则,视为无效凭证,不予报销。
第二章 各种费用报销制度
第四条 备用金管理制度
4.1因工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支临时备用金,采购人员原则上可实行定额备用金制度,临时备用金和定额备用金由财务部根据实际情况核定。
4.2借支备用金需填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审批后,到财务部办理借款。
4.3临时备用金借款人应在业务完成后的3个工作日内到财务部结清借款。
4.4一般情况下临时备用金的借用时间应不超过15天。
4.5每年12月31日前,备用金借款人必须将所借的备用金全额结清。实行定额备用金的市内采购人员也应在年底前全额结清,下一年度再
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