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招新工作总结
2009-10-10
20009年九月二十日至十月十五日,心理咨询中心学生助理部完成了对于零九级大一新生的招新工作。我们希望能够通过这种零门槛的方式,给所有有志于参加学生工作、为学校的发展尽一份力的同学提供一个机会,同时,也希望通过这种方式,把最优秀的人才吸收到我们当中,壮大我们的队伍。
整个工作分为三个阶段,第一阶段为招新准备及招新活动策划的书写和修改,第二阶段为位于智林广场和中区的现场招新活动,第三阶段主要工作是对有意向加入心理咨询中心团队的零九级新生进行面试,并对通知面试通过人员。
通过这次招新活动,心理咨询中心学生助理部,又补充了新的成员。
整个工作进行比较顺利,各成员互相协作配合,使得招新活动顺利进行。但在整个活动中,也暴露出了一些问题。我先分析一下出现的问题,由于招新前策划写的不够完善,使得整个活动策划进行了多次修改,从而浪费了时间,没有顺利作到在校内进行第一个招新的原定计划;由于事前准备不够充分,和对八号教学楼的使用情况不够了解,使得在面试时出现了一些意外。在选取教室时,我只考虑到教室是否有课,而忽略了教室是否开放的情况。因而导致临时改变教室的情况,面试前略显混乱。八号楼的使用,在18:30清理之前,可以进行短期的开会,而不需要向教务处申请。而对于18:30以后较长时间使用则需要教务处的批条。此外,由于事前考虑不周,使得面世地点与等待室相隔较远,而且,面试现场布置的不太正式(主要因为教室原因)。面试过程中,对于每位新生的面试时间把握不到位。
附:由于在教室选取几使用方面出现的问题,我向一个楼管打听了一些关于自习室的情况。她和我说,根据学校规定,各教学楼在非假期期间,都应开放。如果自习人数较少,各楼管可以适量关闭一些教室。所以,十月十一日八号楼楼管可能是考虑到周日晚上自习人数较少,因而关闭了二楼含有多媒体的教室。
第一阶段,招新前准备,我们的招新工作是面向全体09级新生,并提前几天在各个宿舍楼张贴了心理咨询中心介绍和招新通知。
第二阶段,分别于北区智林广场和中区篮球场男及八号楼前进行现场招新活动。在智林广场架设有两块宣传板和一块展板,并且摆有桌子作为报名处和咨询处。活动现场气氛活跃,收获明显,在北区两天之内收到五十份左右的报名表。在中区也有同样的效果,共收到报名表四十多份。
第三阶段,面试选拔。由于所招人数有限,所以进行了面试选拔过程。各部门于十月十日至十月十四日分别进行面试。
十月十一日下午七点,心理咨询中心组织部在迎西校区8103教师进行面试。本着公平公正的原则,对所有意向加入组织部的大一新生依次面试。面试的流程如下,先由新生作简短的自我介绍,时间限制为三十秒,继而由评委向新生提出一些问题,并与新生进行交流。并在随后的几天通知所有被录用的新生人员。
伴随着面试的完成,太原理工大学心理咨询中心的招新工作宣告结束。
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