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XXX校示范办文件建档工作制度国家骨干高等职业院校建设佐证材料是学院骨干院校建设成果的重要支撑。也是骨干院校建设过程工作状态的真实记录和管理水平的直接体现。各部门要在深刻理解指标内涵的基础上做好佐证材料的归类、整理、保管工作。为保证材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项工作任务，现结合我院实际制定以下标准要求。 一、佐证材料的要求 佐证材料的基本要求是：客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程。佐证材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则： （一）真实性 各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。 （二）针对性 材料准备要依据验收指标体系和学院建档目录，紧扣关键骨干建设要素及重点考查内容，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。 （三）规范性 佐证材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要按照学院统一规定进行。 （四）层次性 整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。?? （五）有序性 所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。 二、佐证材料的收集 (一)材料时间范围 1.佐证材料收集时间范围一般为：2011年1月—2013