xx支行会议管项理制度.docVIP

中国农业银行股份有限公司 XX支行会议管理制度 为规范XX支行党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议、专业委员会会议和领导小组会议，特制定本制度。 一、会议申报程序 （一）会议议题的申请。各部室及分理处提出的事项应先向主管行长报告，由主管行长确认是否需要提交党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议或专业委员会会议讨论。主管行长同意后，主办部室要填写《会议议题申报单》，连同有关材料一并向综合管理部申报。各部门会议申请一般应在每周五上午前提交综合管理部，以便安排下周召开会议的时间。如遇特殊情况可以随时申请，及时召开。 （二）会议议题的审定。综合管理部根据各部门提交的会议议题，将各部室及分理处提交的会议申请和行长、副行长交办、批办的需要会议讨论的议题汇总列项，提出会议安排意见，报次周周一行长办公会议审定。 （三）会议日程安排。经周一行长办公会议审定后的议题，由综合管理部编制会议日程安排表（标明会议的主要内容、时间、地点和参加人员等），及时通过NOTES办公系统传递至本部各部室及分理处。党支部会议、行务会议、行长办公会议由综合管理部通知各与会人员；专题会议、专业委员会会议和领导小组会议由专业部门或专业委员会办公室通知各与会人员。如遇会议时间、地点临时变更，由会议召集部门及时通知与会人员。 二、会议组成 （一）党支部会议，由党支部书记和党支部成员组成。会议主持人可根据需要确定有