2014第七章报表.pptVIP

数据库编程基础 主编:李京文 中国铁道出版社 第7章 报表 报表是Access中用于输出数据的对象。为了使得数据库中的数据能够得以永久的保存，常常需要将数据库中的某些数据以纸质文档保存起来。报表就是设计和输出数据的最好的工具。本章将介绍如何利用向导和报表设计器来创建各种类型的报表，以及对报表的界面的美化、对报表数据的排序分组等知识。 7．1 引例 利用Access的报表对象，可以将数据库中需要打印输出的数据按照需求以各种形式来设计和编排，最后打印成外观优美的报表来保存数据。 图7-1是对学生选课及成绩的分析报表。报表中按学号进行归类，并且汇总了每个学生的选修课程数、总分和平均分。 图7-2是利用学生在校信息所做的标签式的报表。报表中信息显示为每页两列，每条记录以标签样式来展现。 7．2 报表的基本概念 报表是Access数据库的对象之一，用于将数据打印输出。报表被查看时默认以打印预览的格式来显示数据。报表的数据可以来源于表或查询。 在Access中，可以使用向导来创建报表，也可以使用报表设计器来创建报表。报表中不仅可以显示各种原始数据，还可以对数据进行归类、统计。报表中的数据可以按照用户需求设置为任意效果的布局，许多在窗体中设计布局的方法，在报表中可以同样使用。 7．2．1报表的类型 按照数据在报表中的编排格式，可以将报表分为：纵栏式、表格式、图表式、标签式、主子式等