关于加强项进度计划管理工作的要求.doc

关于加强项目进度计划管理工作的要求 今年四季度，公司将面临着两个已开项目的竣工交付，四个新项目的开工建设，任务重、时间紧迫。能否在计划的时间内完成既定的各项工作，实现预设目标，是当前公司各项管理工作的重点。根据公司《管理标准》中有关计划管理工作的要求，为了进一步明确管理职责，有利于各项目部、职能部门围绕公司设定的进度目标，认真编制好项目进度计划，深入项目管理工作的第一线，及时发现问题、及时解决问题，努力做好项目进度控制和进度推进，现就加强项目进度计划管理工作提出如下要求： 一、项目进度计划管理组织体系 项目进度计划管理工作，就是采用科学合理的方法确定进度目标、编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量标准、成本控制目标协调的基础上推进进度目标的实现。项目进度计划管理组织体系是完成上述工作的组织保证。 按照统一计划、归口管理、分级组织实施的计划组织管理原则，公司项目进度计划管理工作在总经理领导下，由各职能部门及项目部负责具体执行和推进，总经办、总师室成员组成公司项目管理办公室，作为项目进度计划管理工作的参谋监督部门，履行“谋”和“监督”等职责，具体组织体系如下：  二、项目进度计划管理工作分工及职责 根据公司《管理标准》对各部门计划工作职责的要求，开发项目进度计划管理的分工和职责如下： 1. 开发项目施工进度计划管理 （1）管理归口部门：公司工程部 ①主要职责：负责汇总和编制开发项目年度、月度工程进度计划及工程统计报表，检查工程进度计划执行情况，组织协调项目部解决影响进度的相关问题，督促、推进各项目进度计划的完成。 ②责任人：工程部经理 （2）管理内容：①施工进度计划与统计；②材料设备采供计划与统计； ③工程进度款及设备材料款计划与统计； ④监督、指导项目部运行，组织进度目标完成情况考核； ⑤编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计。 （3）协助及实施部门：各项目经理部 ①主要职责：负责编制施工项目年度、月度进度计划、材料设备采供计划、技措计划、资金计划和施工进度情况统计报表。组织实施下达的项目进度计划，协调解决影响项目进度的相关问题。负责编报项目部年度、月度工作计划和完成情况统计报表，接受工程部监督、指导、协调、考核。 ②责任人：各项目部经理 2. 开发项目前期策划进度计划管理 （1）管理归口部门：公司销售部 ①主要职责：依据公司经营计划负责编制各开发项目前期策划工作进度计划。组织编制各阶段策划成果报告以满足编制规划设计任务书的要求。负责编制销售及回款进度计划和统计报表，检查、督促、推进销售及回款进度，协调解决影响进度的相关问题。组织检查、考核各案场销售目标完成情况。 ②责任人：公司销售部经理 （2）管理内容： ①开发项目的市场策划进度计划的编制和报告（主要包括市场分析、市场细分、市场定位、成果报告的编制进度）； ②投资策划进度计划的编制和报告（主要包括投资环境、时机、区位、内容的分析和选择报告、投资模式与开发模式选择，投资经济分析报告）； ③设计前期策划进度计划的编制和报告（主要包括开发项目主题和概念、内容和规模、风格和环境、功能、空间、户型的策划成果报告）； ④房地产开发项目销售策划（销售策划、形象策划、广告策划成果）进度计划的编制和报告； ⑤开发项目销售及回款进度计划的编制和统计； ⑥编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。 （3）协助部门及责任人：规划设计部经理（主要职责协助提供工程技术专 业支持） 3. 开发项目招商进度计划管理 （1）管理归口部门：公司招商部 ①主要职责：依据公司经营计划，负责制定各商业项目招商总体策略、招商工作进度计划及招商回款进度计划和统计报表。负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计、招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布，以及招商产品、项目库和信息库的建设与管理、招商宣传广告的设计与推介。负责招商会议的组织和管理、参会者的联络及招商会后的跟进工作。 ②责任人：公司招商部经理 （2）管理内容： ①开发项目招商进度计划的编制和项目招商阶段进展及回款情况报告； ②招商产品、项目库和信息库的建设与管理； ③招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管 理。 ④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。 （3）协助部门及责任人：销售部经理（主要职责是配合提供项目招商所需 的各种市场信息和项目资料，为招商提供市场引导与支持，协助项目招商策划、招商宣传、招商会组织） 4. 开发项目规划设计进度计划管理 （1）管理归口部门：公司规划设计部 ①主要职责：依据公司年度开发经营计划，编制开发项目年度、月度规划设计工作进度计划和统计报表（包括管理内容中列具的各项工作），检查、督促