工地物资管理办法.docVIP

*****有限公司 工地物资管理办法 为加强公司资产管理，明确公司各项目部工地物资的管理及使用权责关系，坚持做到责任到人，“谁使用、谁维护、谁保管”的原则，并结合公司的实际情况，制定本办法。 物资采购 1.公司各项目监理部按实际物资需求，由监理部负责人填写《物资请购表》，并提前3天向公司工程部进行报备，经公司总经理、财务审核签名后，方可采购，物资价格在保证质量的前提下应以市场最低价位购入。 2.所采购的物资应符合监理工作需要，采购完成后，需提供采购物资清单及发票或收据，并将发票寄回公司财务部核销。 3.若急需采购物资，应以电话方式告知和发送《物资请购表》给工程部报备，并在后期将发票寄回公司财务部核销，否则购买物资所发生的费用不予报销。 物资保管 1.工地物资由物资申请人统筹管理，任何人不得私自挪用工作物资，物资使用者必须承担相应的保管责任，若发现物资丢失或损坏需及时向工程部报备并做好登记反馈工作，否则由物资使用者承担相应损失。 2.公司配备的车辆，使用者平时要注意车辆的保管和保养，检查车辆的主要机件及车内各配套设备，保证车辆遵守国家交通安全管理的各项规章制度，并安全使用车辆。 3.公司配备工地使用的物资因个人原因发生丢失、损坏的，使用者应按物资的30%进行赔偿；若因个人原因造成物资二次丢失、损坏的，使用者应按物资进行等价赔偿。其赔偿费用将直接从使用者当月个人工资账户中扣除，如当月工资不够赔付的，公司将逐月从使用者个人工资账户中扣除。公司也将对使用者进行相应的处罚，且使用者将不再纳入年终绩效考核。 4.工地项目完成后，工地上的物资需缴回公司总部，并填写《物资回收登记表》等交接手续，若物资需调配到其它工地，需向工程部报备并做好登记手续 ，否则发生物资遗失，其遗失物资费用由所在项目部监理工作人员负责。 ************有限公司请购表 申请人： 申请人所属项目： 申请采购 日期 物品名称规格 数量 预计价格（元） 备注 经手人： 总经理： 财务： 填表日期： 年 月 日 *************有限公司物资回收登记表 日期： 年 月 日 回收日期 物品名称 数量 人员签字 备注 经手人： **************有限公司物资调配登记表 调出项目地： 调入项目地： 调配原因： 编号 物资名称 数量 申请人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 经手人： 日期：