《比亚迪汽车试乘试驾活动方案》.docVIP

2010比亚迪汽车楚雄试乘试驾活动方案 一、活动名称 “G3和我有个10000元约会”店头活动暨试乘试驾会 二、主办及协办单位 1.主办单位：楚雄比亚迪棱光汽车销售服务有限公司 2.承办单位：楚雄博思堂广告有限公司 三、活动时间地点及试驾路线 1.活动时间：3月20日、21日（周六、日）9：00-16：30； 2.布展时间：3月20日上午9：00前完成； 3.撤展时间：3月21日17时以后；（活动时间若有变动顺延） 4.活动地点：滇中汽车城展厅； 5.试驾路线：? 滇中汽车城展厅——太阳历文化园——彝人古镇——滇中汽车城展厅。 四、活动内容及目的 1.新车试乘试驾：数量约2—5辆（具体车型待定）： 为广大客户提供全方位的产品展示及产品体验式营销服务。 2.车辆参数展示及相关配置性能讲座： 为广大客户提供全方位的车系参数展示和车辆配置性能讲解服务。 总体目标：迅速掀起比亚迪G3、F3R的宣传热潮，提高市场认知度；通过体验式营销服务，迅速促进现场销售，提升客户积累；向客户传递公司、厂家、车型最新信息，打消有意向客户的等待观望态度，缩短销售周期。 五、人员邀请及报名参与 邀请人数：40人左右； 邀请目标：来访客户与潜在购买者； 本次活动也接受一下方式报名参加： 1. 亲临比亚迪棱光店报名； 2. 致电棱光汽车销售服务中心报名； 3. 现场报名体验。 在活动宣传期，客户可通过下列任一方式进行预约报名。报名客户需提供姓名、联系电话及驾驶证号码，以便于组织方汇总整理，及协调安排。 预计体验试驾人数：50人 六、功能区域 试乘试驾会主要由以下四大区域组成： 1.报名登记区： 试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域（设置在棱光店内接待台区，现场为咨询接待区）； 2.客户休息等待及讲座区：已领取号牌的客户休息等待区域（设置在棱光店接待台后方位置）； 3.试驾车辆停放区：店外门口设置发车区； 4.活动主题区： 店外搭建活动主题背景展板及小型互动舞台，铺设红地毯等塑造现场氛围。 七.整体流程： 1、来宾签到 工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料→对车辆和实到试驾人员进行分组→工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议→第一批早到试驾人员开始试驾→召集所有试驾人员参与试驾讲座→舞台互动→试驾者上交有编号的试车问卷——舞台互动（试驾感受）——依据编号抽奖→赠送所有到场者纪念品→第二批试驾人员试驾→车辆清洁和活动收尾； 2.试驾流程：分2批（上午9：00——12：00；下午13：30——15:30） 客户填表登记→审核通过→填写试乘试驾承诺书→领取试驾号牌、手册→至试驾客户休息区排队等待→审核收回号牌、核对驾驶证→上车试乘试驾→回到终点，结束试乘试驾→循环或结束全部试驾； 3.活动细则 必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，并在陪驾人员指导下，限速40公里/小时，限时10—15分钟，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾和工作人员的管理。 八、场地设置 1.场地装饰及相关物品 为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在展厅各个出口悬挂条幅和相关指示牌，具体如下： 店内外： ⑴、试驾车：用于客户试驾的车辆车身粘贴“试乘试驾专用车”标示及相应宣传主题标语； ⑵、试乘试驾发车区：设置在店外舞台前，铺设红地毯，摆设标示牌。 ⑶、音响等相关舞台设备1套：用于讲座区及舞台互动区布置； ⑷、高精度喷绘条幅2幅：用于店外未宣传； ⑸、舞台1个（5米*2米）、迎宾地毯若干； ⑹、拱门3个：用于展厅门口、进入滇中车城通道及紫溪山现场布置； ⑺、试乘试驾相关车辆参数和报名登记资料：用于活动的资料支持； ⑻、奖品和相关纪念品：用于活动的推广和产品宣传； ⑼、其他相关物品。 2.场地安全及相关措施 ⑴、为保证试驾现场的绝对安全，车城试驾选择于车城外围车辆较少路段进行、时速不得超过40码，并有陪驾人员在场监督； ⑵、试驾时不得超出试驾路线范围。 ⑶、每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置； ⑷、安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节； ⑸、如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动，安全人员有权终止其继续试驾； ⑹、试驾车辆停车位划分：试驾车辆车身活动主题车贴，车辆编号和地面指示标志的制作并张贴； 九、总体方案 1、上午8：00-8：30 试驾车辆进场，依照试驾车号牌依序在指定场地停放好车辆； 2、上午8：30－9：00相关工作人员到位侯宾客； 3、上午9：00－10：30试驾时间（现场音乐）； 4、上午10：30－11：00讲座时间： 5、中午11：30－14：00车城内临场试驾时间； 6、下午14：30－15：30试驾时间； 7、下午15：30－