2014第章制作报表.pptVIP

报表基本概念 报表的定义和功能报表是Access数据库专门为打印而设计的一种对象，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化或分组的信息，并将它们打印出来。不能通过报表添加、删除或修改数据库中的数据。 报表分类◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 自动创建报表使用报表向导 使用图表向导 使用设计视图 报表的创建 创建报表的方式 自动创建报表 报表向导 图表向导 标签向导 设计视图这5种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 使用自动报表创建报表举例使用自动报表创建供应商报表，并分别采用纵栏式和表格式。 使用报表向导创建报表举例使用报表向导创建公司职员资料报表，显示职员的姓名、性别、部门和工资字段，分组级别为部门字段，并按工资降序排序，汇总项目求平均工资。使用报表向导创建各供应商供货总量报表，显示供应商名称、地址、商品名称、进价和数量， 汇总项目为各供应商供货总数量。 使用图表向导创建报表举例使用图表向导创建公司职员统计报表，并显示公司各个部门的职员人数。 使用标签向导创建报表举例使用标签向导创建供应商标签报表。 使用自动报表创建“学生报表”。分别采用纵栏式和表格式。 使用报表向导创建“学生成绩信息报表”，显示学生的学号、姓名、专业、所在系、课程名称、成绩字段，查看数据的方式选择“通过选课表”，分组级别选“学号”，不需要汇总。 使用报表向导创建“学生平均成绩主子报表”，并显示学生的学号、姓名、专业、课程名称、成绩字段，查看数据的方式选择“通过学生表”，并按成绩降序排序，汇总项目求平均成绩。 使用图表向导创建“教师职称统计报表”，显示各职称的教师人数。 使用标签向导创建“教师标签报表”，返回教师编号、姓名、性别、出生日期和职称字段。 使用设计视图设计报表 对报表组成的说明 在“报表设计视图”窗口中可以看到，Access报表是由”报表页眉”、”页面页眉”、”主体”、”页面页脚”和”报表页脚”组成 报表页眉和报表页脚 报表页眉中的内容应该作为报表的开头显示的内容。报表页眉的信息只显示在报表的第1页。通常情况是包括报表的标题以及报表创建者的信息。 报表页脚定义了结尾将显示哪些内容，位置在末页的主体部分之后、页面页脚之前。报表页脚一般被用来显示汇总信息。 页面页眉和页面页脚 报表的每一页都有页眉和页脚信息。页面页眉和页脚包含了在每一页的顶端和底部显示的信息。不同的是在第一页，第一页的页面页眉位于报表页眉之下。 通常我们将表格的标题放在页面页眉区域，而页面页脚中的信息一般都是报表的页数与总页数，或者是报表的输出日期等信息。 主 体 在报表正文中，显示报表上每一条记录。创建报表的工作主要集中在主体部分。 Access允许用户在报表的正文中建立组。所谓分组，是一种在报表中进行筛选和计算小计的方法。可以指定以哪个字段为分组字段，即按什么分组，以及是否需要在分组中包括分组的页眉和页脚。 使用设计视图创建报表举例 使用设计视图创建“销售报表”。 使用设计视图创建“职员销售情况报表”，报表显示计算每个职员的销售总数量、销售总金额以及超市的总销售额。 报表的排序和分组 记录分组 分组是指报表设计时，按照选定的某个或几个字段值是否相等，将记录划分几个组的过程。按选定分组字段，在分组字段中字段值相等的记录划分为同一组，字段值不相等的记录划分为不同组。 在报表中计算 在报表中添加计算控件 所谓计算控件就是任何具有“控件来源”属性的控件，最常用的计算控件是文本框。使用计算控件时需要设置其“控件来源”属性。 在设计报表时，通过添加计算控件可以数据求和或平均值，有以下3种情况：通过在主体节中添加计算控件可以对每一个记录求总计值；通过在组页眉/页脚中添加计算控件可以对一组记录求总计值；通过在报表页眉/脚中添加计算控件可以对所有记录求总计值。 报表的编辑 设置报表的格式 在报表中添加背景图片 在报表中添加日期和时间 在报表中添加页码 使用设计视图报表 使用设计视图报表 返回首页 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 返回首页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro