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人事行政流程培训 孙玲 2008年2月 人事方面 1、考勤制度 2、人事手续（入职、离职、转正、转岗） 3、保险的办理（五险一金） 考勤制度销售人员按照提交日报情况记录考勤，因客观原因（出差等）当日不能提交，请在前一天明日计划中列入，并且在出差回来补上，否则按旷工处理。每月25日由各事业部提交到总办人事，总办抽查。 事假、病假 ● 员工有事必须先请假，经有关领导批准后休假。未经批准擅自休假按旷工处理。 ● 2天以下由部门主任审批；3—4天由行业信息公司主管副总经理审批；5—7天由行业信息公司总经理审批；8天以上由总公司主管领导审批。 ●下列情况属合理事假，部门经理按实际情况批假。员工住房搬迁给假一天；员工凭学校或幼儿园通知参加家长会给假半天；员工婚检、结婚登记各给假半天；已婚女性员工进行产前检查每月半天。 ● 员工看病就诊应向所在部门经理请假，遇有特殊情况事先无法请假应在休假后2小时内电话报告部门经理，假后补办请假手续，否则视为旷工。婚假 ●达到法定婚龄的员工结婚，凭结婚证可请婚假5天。 ●婚假期内基本工资照发；奖金和岗位工资按天扣除。 ● 达到晚婚年龄的员工（男满25周岁，女满23周岁）凭结婚证可请晚婚假10天（不包括公休日和法定假日）。 ●婚假在结婚一年内有效。 产假 ● 女员工取得生育指标生育第一胎的可休产假90天，其中产前假15天（剖腹产及双胞胎增加15天）。 ● 年满24岁生育第一胎为晚育增加奖励假15天，如确因工作需要不能享受晚育奖励假的，可发给女员工一个月的基本工资作为奖励。 ● 产假期间：只发基本工资。 ● 妻子分娩时，男性员工可享受7天假期（含公休假）。 ● 进入本公司不满一年者，不享受此假，休假按病假处理。 丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予三天丧假。 人事手续---入职 资料： 1、 个人简历 2、 应聘登记表（本人签字） 3、 面试评定表（用人部门意见填完整，面试人签字） 4、 薪资确认表（填转正薪资确认以上的部分） 5、 员工登记表（共三页） 6、劳动合同（签字，一式两份） 7、 体检表（照片上医院盖骑缝章，乙肝五项、胸透、尿检、内科、外科、常规检查，最后还要有体检合格章） 8、 身份证复印件两张（正反面复印在一张纸上） 9、 学历、学位证复印件（应届生毕业后交） 10、 一寸彩色照片2张，外地人员另交电子版一寸彩照11、 离职证明（应届生交学生证复印件） 12、岗位说明书13、人员增补申请表 人事手续---离职 1、辞职申请表（本人填写），公司留存2、工作移交单（代办外地人员离职手续）需本人手写签字邮寄或传真至公司，其中“行政部”中“公司宿舍”一栏必须要当地的管理员签字，否则不给办理。固定资产必须归还公司，并让接手人在“固定资产卡片”上签字，否则视为未归还固定资产。 人事手续---转正 1、转正考核表2、工作总结（千字以上）3、薪资确认表4、转正销售明细（销售人员填写）（镡芳签字） 5、试用期阶段考核表、试用期考核结论表 人事手续---转岗 1、内部调动审批表2、工作移交单 3、薪资确认表 参加养老社会保险流程 第一步：领表新员工在人事部报到当日领取《参加社会保险及住房公积金人员信息登记表》（以下简称登记表） 第二步：开具证明 未参加过社会保险人员： ●有正规档案存放地到档案所在地开具《未参加社会保险证明》档案 ●由本人保管的必须先把档案放在户口所在地的人才交流中心（职介）或街道再到档案所在地开具《未参加社会保险证明》 ●档案存放在学校的非应届生必须先把档案放在户口所在地的人才交流中心或街道再到档案所在地开具《未参加社会保险证明》 ●公司接收的应届毕业生不需提供《未参加社会保险证明》 参加过养老社会保险人员： ●曾在外省市参保到档案所在地或保险缴存地开具《已停办社会保险证明》 ●曾在北京市参保必须提供北京市养老保险转移单 第三步：材料整理，交部门接口人初审 ●未在北京市参加过养老社会保险人员： 登记表；2张1寸免冠彩色照片（背面写名字）；身份证、户口簿复印件；《未参加（或已停办）社会保险证明》 交部门接口人 ●曾在北京市参保登记表；2张1寸免冠彩色照片（背面写名字）；养老保险转移单 交部门接口人 ●公司接受的应届毕业生登记表；2张1寸免冠彩色照片（背面写名字）；身份证、户口簿复印件 交部门接口人 第四步：人事部审核报送人事部每月5-10日收取当月参保人员资料，资料合格当月20日前报送社保参统，资料不合格当月15日前退回部门，待资料合格后再报送社保参统。 第五步：个人缴费 员工个人缴费部分在当月工资中扣除 参加北京市基本医疗社会保险流程 第一步：领表 新员工在人事部报到当日领取《参加社会保险及住房公积金人员