2016会议管理制度.pptVIP

课程内容 一、会议管理的意义 二、会议管理的要点 三、会议追踪据调查，经理们每周约花1/4以上的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，?1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。? 会议的种类： 一、定期性 * 干部早会 * 早会 * 二次早会 * 夕会 * 组务会议 会议的种类： 一、定期性 * 主管周（日）例会 * 部经理经营分析会 * 季度（半年、年度）总结会 * 晋升激励会 * 爱心座谈会 会议的种类： 二、不定期 *工作协调会 *表彰会 *座谈会 *总结会（各项活动结束后）共同思考：干部早会的作用? 结论： 达成共识是实现会议管理高绩效的前提。养成开好干部早会的习惯是团队会议管理成功的基石。 二、会议管理的要点 二、会议管理的要点 （一）SWOT分析法：SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，SWOT四个英文字母分别代表： 优势（Strength） 劣势（Weakness） 机会（opportunity） 威胁（Threat) SWOT分析法的主要内容 1﹑分析环境因素 2﹑构造SWOT矩阵? 3﹑制定行动计划 案例分析会议管理---早会的现状分析（SWOT）优势（Strength）劣势（Weakness）机会（opportunity）威胁（Threat)（分组：限时5分钟，不少于5个要点） 注释： SO策略表示使用优势并利用机会，即为Maxi-Maxi原则； WO策略表示克服劣势并利用机会，即为Mini-Maxi原则； ST策略表示使用优势且避免威胁，即为Maxi-Mini原则； WT策略表示减少劣势并避免威胁，即为Mini-Mini原则。 制定会议管理的行动计划： 早会: 二、会议管理的要点（二）会前准备： 外表形象 事物用品 费用 会议的流程 会议的人事安排 地点选定与布置 交通 二、会议管理的要点 （三）会中掌控： 1、 引言要点 2、 主持会议要领 3、 议题讨论 4、 协调沟通 5、 会议结论 二、会议管理的要点 （四）会后评估：举办每一次会议活动后，我们要及时总结经验教训，以提供给下次举办会议时参考借鉴。养成会后评估的好习惯，会让我们受益良多。三、会议追踪 三、会议追踪 （一）会议追踪的原则“向下一级半”----每个主管追踪下属第一个层级的主管（伙伴）和下属第二个层级的重点主管（伙伴）。 三、会议追踪 （二）会议追踪的方法 ☆电话、短信追踪 ☆一对一面谈 ☆会后会 ☆表报、邮件、信函、贺卡 ☆职场宣传海报、贴画、广播、录影 ☆总结会、经营分析会 重要警示：没有追踪的会议是失败的会议。 * * 业务培训部 营业部经理在职系列 会议管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议管理的意义 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-201