客服工作职责-uhan.ppt

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客服工作职责 客服工作流程和内容 -----怎样做好客服工作 怎样做好客服工作 客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得价值客户,不尽是企业的质量管理、产品标准、产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。 在社会发展逐步深入,产品竞争日益激烈,当产品标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括售后服务、客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。 做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。 做好客户服务工作对个人到底有那些好处呢? 第一,做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难伺候的客户、刁蛮客户等等); 第二,有助于客户服务经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重将是营销人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量; 第三,有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我素质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富;可想而知的是,你的回报率自然就会越高; 第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。 从那些方面来做好客户工作 一、心理素质(忍耐与宽容) 二、品格素质(注重承诺,不失信于人) 三、技能素质(用于承担责任) 四、综合素质(要有博爱之心) 客户需求的认知与满足感: 客户需求的认知: 1、“硬任务”:固有特性。以具体指标、标准体系、考核衡量的服务;是兑现承诺、满足需求的工作; 2、“软服务”:在服务中赋予企业文化、理念层次的精神价值。但其实过程能急剧提升客户满意程度 客户需求的满足感: 1、在硬服务重组的情况下,则“软服务的充足性”将导致客户满意程度的激增,客户表现为惊喜; 2、在软服务缺失的情况下,“硬服务的充足性”只能使客户认为“理所当然” “五步一法”服务体系 第一步:认识客户 第二步:了解客户 第三步:帮助客户 第四步:理解客户 第五步:感动客户 “一法”则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务 1、“处变不惊”的应变力 2、挫折打击的承受能力 3、情绪的自我控制能力 4、积极进取,永不言败的良好心态 5、语言表达能力 6、丰富的行业只是及经验 7、熟练的专业技能 8、优雅的语言表达技巧 9、思维的敏捷,具备客户活动心里的洞察力 10、具有良好的人际关系沟通能力 11、具备专业熟练的客服电话接听技巧 12、良好的倾听能力 客服人员品格素质要求: 1、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德 2、谦虚是做好客户服务工作的要素之一 3、拥有博爱之心,真诚对待每一个人 4、用于承担责任 5、强烈的集体荣誉感 客服人员综合素质要求: 1、“客户至上”的服务理念 2、工作的独立处理能力 3、各种问题的分析解决能力 在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等 1、在客户服务的语言中,没有“我不能” 当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上 正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行、不可以等 4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了” 当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们 5、在客户服务的语言中,没有“但是” 你受过这样的赞美吗——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。 正确方法:只要不说“但是”,说什么都行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。 事物处理准则: 客户服务只有一个准则:“客户满意优于一切。 决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。 客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。 客户投诉及安抚情绪: 按俺客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断 1、愤怒 2、焦急 3、悲伤 4、喧哗 安抚客户情绪: 1、聆听客户的倾诉 2、判断是否 3、

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