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项目六 商务会议礼仪 演讲者：欧阳小叶31 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务一 一般会议礼仪（4、21、22、23、24号） 任务二 专题会议礼仪（25、26、27、28号） 任务四 会议座次排列礼仪（5、6号） 任务三 常见会议组织礼仪（29、30、32、33、34、35号） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务一 一般会议礼仪 会议的类型 行政型会议：行政会、董事会 业务性会议：展览会、供货会 群体型会议：职代会、团代会 社交型会议：茶话会、联欢会 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议准备礼仪 （一）建立会务筹备组 组织一个高效率的会务筹备组，选好一个干练、认真的筹备组负责人，是会议成功的先决条件。 如果允许，筹备组的负责人最好是会议主持人。 会议筹备组应下设两个小组：秘书小组与会务小组，前者主要负责文字宣传准备，后者主要负责除文字宣传以外的所有工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）会务准备 1.选择合适的会议时间 会议时间一般不应选择在重大节日和假日，因为这些日子是与会者的休息日。 2.选择恰当的会议场所 ①交通便利；②大小适中；③设施齐全；④符合主题；⑤停车方便；⑥费用合理。 3.谨慎拟定嘉宾名单 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 与会嘉宾身份的高低，往往决定了会议活动的高低。 4.拟发好会议通知 ①标题，重点交代会议名称；②主题与内容，对会议宗旨的介绍；③会期，明确会议的起止和休息时间；④报到的时间与地点，对交通路线，特别要交代清楚；⑤会议的出席对象；⑥会议要求。 5.准备好辅助器材 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （1）桌椅、名牌、名茶。 （2）签到簿、名册、会议议程。 （3）黑板、白板、笔。 （4）各种试听器材。 （5）资料、样品。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.安排好会场 会场的大小，要根据会议内容和参加者多少而定。 在一些大型会议的广场或门口还应张贴“欢迎”之类的告示。如果会场不易寻找，应在附近安设路标以作指引。会标因在主席台上方，一般红底白字或黑字，字要端庄大方。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.其他准备 根据会议的需要，决定会议是否需要组织参观、小型便宴等活动，做相应的准备。 8.做会议预算 会议的预算一般包括：场地租用费、会场布置费、印刷品费、文书用品费、交通费、电话费、茶点饮料费、礼品费等。 Eva
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